Р7-Офис: редакции, тарифы и лицензирование для организации

Р7-Офис покупают не «коробкой», а набором лицензий: отдельно — редакторы на рабочие места, отдельно — серверная платформа для совместной работы, и для каждой позиции выбирается вид лицензии и число пользователей. Из-за этого набор позиций выглядит сложнее, чем у привычного Microsoft Office. Разберём, из чего складывается покупка и на чём можно сэкономить.

Из чего состоит Р7-Офис

У пакета две независимые части.

Десктопная версия — программы, которые устанавливаются на компьютер сотрудника: редакторы текстов, таблиц и презентаций, почтовый органайзер с календарём и контактами, медиапроигрыватель и галерея. Работает на Windows, Linux (включая Astra Linux, РЕД ОС, Альт Linux и ROSA) и macOS.

Серверная версия — платформа в инфраструктуре организации: файловое хранилище с правами доступа, корпоративная почта, проекты, мессенджер Р7-Команда и панель администратора с LDAP и SSO; онлайн-редакторы и видеосвязь подключаются модулями. Данные при этом остаются на серверах организации.

Части лицензируются отдельно и часто покупаются вместе: файлы живут на сервере, а сотрудники работают с ними в установленных редакторах.

Редакции десктопной версии

Редакции отличаются двумя компонентами: Органайзером ПРО (почтовый клиент с поддержкой Exchange Web Services, делегированием и открытием PST-архивов — то, что нужно при переходе с Outlook) и редактором схем Р7-Графика.

Редакторы документов, обычный органайзер, медиапроигрыватель и галерея входят во все четыре редакции. Если организация не переезжает с Exchange и не рисует схемы — достаточно базовой редакции «Десктоп».

Серверная версия: платформа в своём контуре

В нашем каталоге серверная версия представлена редакцией Сервер Стартовый: файловый диск с правами доступа, корпоративная почта с календарём и контактами, проекты и мессенджер Р7-Команда, панель администратора. Онлайн-редакторы документов в Стартовый не входят — файлы с сервера открываются в установленных десктопных редакторах. Серверная лицензия считается по пользователям портала, а не по компьютерам; бессрочная серверная лицензия стоит от 3 700 ₽ за пользователя.

Что входит в «Стартовый» и какие модули докупаются, разобрано в статье «Корпоративный сервер Р7: состав «Стартового», модули и лицензии».

Что входит в Корпоративный сервер и чем он расширяется

Серверная часть продаётся не одним куском, а базой и модулями — это удобно, но требует понимать, что уже есть, а что докупается.

В базовую комплектацию сервера входят Диск для файлов организации, панель администратора, базовое почтовое решение (почта, календарь, контакты), Проекты и чаты Р7-Команды — то есть контур, где сотрудники хранят файлы и переписываются, уже собран.

Докупаются модули — под задачи, которых в базе нет:

Практическое правило: если сотрудникам нужно редактировать документы вместе в браузере — берут модуль редакторов; если сервер нужен как файловое хранилище и почта — базы достаточно. Модули добавляются позже, менять базовую лицензию для этого не нужно.

Старшие редакции сервера — «Базовый» и «Оптимальный», где онлайн-редакторы и видеосвязь уже в составе, — и комплекты «Сервер + Десктоп» вендор поставляет по корпоративной программе для крупных организаций. Такой расчёт готовим индивидуально.

Обновления и техническая поддержка

Обновления Р7-Офис выходят регулярно: крупные версии — ежеквартально, а всего вендор выпускает более 10 релизов в год. Это важно понимать вместе с моделью лицензирования: право пользования у бессрочной лицензии не заканчивается, а вот право на обновления привязано к сроку. Пока оно действует, вы получаете новые версии и гарантийную поддержку производителя — на актуальную и предыдущую версии; когда истекает — программа продолжает работать, но остаётся на той версии, что была.

Сверх базовой гарантии у Р7 есть отдельные уровни технической поддержки — Расширенный и Премиальный. Обращения принимаются круглосуточно на обоих уровнях. Отличается время работы над инцидентами: по экстренным обращениям премиальный уровень работает 24×7, расширенный — с 8:00 до 20:00 по рабочим дням (время московское). Состав услуг и условия оформления — в карточке поддержки.

Бессрочная лицензия, подписка или продление обновлений

Для обеих версий доступны три варианта покупки.

Бессрочная лицензия — формально «лицензия на 1 год с правом последующего бессрочного использования»: первый год в цене обновления и базовая гарантия, дальше программа работает без ограничения срока. Она стоит примерно как две с половиной годовых подписки и окупается на третьем году использования — расчёт на 3 и 5 лет в статье «Бессрочная лицензия Р7-Офис или подписка».

Рекомендуем в статье Р7-Офис. Профессиональный (Десктопная версия), лицензия на 1 год с правом бессрочного использования

R7DTB.UI.RS.1YUL0.0725

15 300 ₽ НДС не облагается (ст. 149 НК РФ) — позиция в реестре российского ПО

Расчёт PDF В корзину В корзине Подробнее →

Подписка на 1 год — доступ и обновления на 12 месяцев, минимальные вложения на старте. Подходит, чтобы обкатать пакет на части рабочих мест перед закупкой на всю организацию.

Продление обновлений на 2 года — покупается к действующей бессрочной лицензии, когда включённый в неё год обновлений закончился. Продление оформляется в течение 30 дней после окончания текущего срока права на обновление. Что будет при пропуске срока и как выровнять партии, купленные в разное время, — в статье «Продление Р7-Офис».

Как считаются лицензии для организации

Десктопная версия лицензируется на рабочее место — один лицензионный ключ активирует программу на одном устройстве, серверная — по пользователям портала. Объём — от 1 до 50 000 мест. Цена за место снижается ступенями: 1–100, 101–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 001–25 000 и от 25 001 пользователя. Достаточно указать количество в конфигураторе на карточке товара — итог посчитается по нужной ступени.

Лицензии для вузов, колледжей, школ и детских садов

Для образования у вендора отдельные условия. Вузы и колледжи покупают академические лицензии за 10 % коммерческой цены — состав и обновления те же, а если курс по Р7 включён в образовательную программу, вендор предоставляет лицензии бесплатно.

Для школ и детских садов у Р7 действует бесплатная программа — расскажем об условиях и порядке заявки.

Совместимость с Microsoft Office и переход

Р7-Офис открывает и сохраняет DOCX, XLSX и PPTX, а также ODT, RTF, CSV, PDF и PDF/A — накопленные документы остаются рабочими. Для переезда с Outlook предназначен Органайзер ПРО в редакциях «Про»: он подключается к Exchange по EWS и открывает PST-архивы. Как спланировать сам переезд — в статье «Р7 почта и Органайзер ПРО: переход с Outlook и Exchange». Подробное сравнение российских офисных пакетов с Microsoft Office — функции, форматы, цены — в статье «Российский офисный пакет вместо Microsoft Office». А если выбираете между российскими пакетами, читайте наше сравнение «Р7-Офис, МойОфис или ONLYOFFICE: что выбрать организации».

Реестр ПО, НДС и вопрос про ФСТЭК

Для госзакупок и импортозамещения важны три факта. Обе версии — в едином реестре российского ПО (№ 5256 и № 5318), поэтому пакет проходит по требованиям к отечественному софту, а передача прав не облагается НДС. Сертификата ФСТЭК у Р7-Офис нет — это офисный пакет, а не средство защиты информации; вендор заявляет соответствие требованиям 152-ФЗ о персональных данных. Если в закупке нужны сертифицированные СЗИ, их подбирают отдельно — как это собрать, разобрано в статье «Р7-Офис и ФСТЭК: нужен ли сертификат для ГИС и ИСПДн».

Как купить Р7-Офис для организации

Итог для закупки: редакция выбирается по двум вопросам — переезжаете ли с Outlook и нужны ли схемы; вид лицензии — по горизонту использования: подписка для пилота, бессрочная для постоянного парка; серверная версия — только если нужен собственный контур совместной работы.

Выберите редакцию и число пользователей в конфигураторе на карточке товара — или напишите нам: посчитаем стоимость под ваш парк, подскажем, какой вид лицензии выгоднее, выставим счёт и договор на юридическое лицо. После оплаты передаём лицензионный ключ и сертификат с перечнем ключей и сроком права на обновления.

Частые вопросы