Содержание
Р7-Офис покупают не «коробкой», а набором лицензий: отдельно — редакторы на рабочие места, отдельно — серверная платформа для совместной работы, и для каждой позиции выбирается вид лицензии и число пользователей. Из-за этого набор позиций выглядит сложнее, чем у привычного Microsoft Office. Разберём, из чего складывается покупка и на чём можно сэкономить.
Из чего состоит Р7-Офис
У пакета две независимые части.
Десктопная версия — программы, которые устанавливаются на компьютер сотрудника: редакторы текстов, таблиц и презентаций, почтовый органайзер с календарём и контактами, медиапроигрыватель и галерея. Работает на Windows, Linux (включая Astra Linux, РЕД ОС, Альт Linux и ROSA) и macOS.
Серверная версия — платформа в инфраструктуре организации: файловое хранилище с правами доступа, корпоративная почта, задачи и мессенджер Р7-Команда с видеоконференциями, панель администратора с LDAP и SSO. Данные при этом остаются на серверах организации.
Части лицензируются отдельно и часто покупаются вместе: файлы живут на сервере, а сотрудники работают с ними в установленных редакторах.
Обе версии включены в единый реестр российского ПО — № 5256 (десктопная) и № 5318 (серверная), поэтому передача прав не облагается НДС по пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.
Редакции десктопной версии
Редакции отличаются двумя компонентами: Органайзером ПРО (почтовый клиент с поддержкой Exchange Web Services, делегированием и открытием PST-архивов — то, что нужно при переходе с Outlook) и редактором схем Р7-Графика.
| Редакция | Органайзер ПРО | Р7-Графика |
|---|---|---|
| Десктоп | — | — |
| Десктоп Про | ✓ | — |
| Десктоп 4Р | — | ✓ |
| Десктоп Про 4Р | ✓ | ✓ |
Редакторы документов, обычный органайзер, медиапроигрыватель и галерея входят во все четыре редакции. Если организация не переезжает с Exchange и не рисует схемы — достаточно базовой редакции «Десктоп».
Товар Р7-Офис Профессиональный (десктопная версия) от 6 000 ₽ Смотреть →Серверная версия: платформа в своём контуре
В нашем каталоге серверная версия представлена редакцией Сервер Стартовый: файловый диск с правами доступа, корпоративная почта с календарём и контактами, проекты и мессенджер Р7-Команда, панель администратора. Онлайн-редакторы документов в Стартовый не входят — файлы с сервера открываются в установленных десктопных редакторах. Лицензия, как и у десктопа, считается по пользователям; бессрочная серверная лицензия стоит от 3 700 ₽ за пользователя.
Товар Р7-Офис Профессиональный (серверная версия) от 1 451 ₽ Смотреть →Расширения платформы — дополнительные модули корпоративного сервера — подбираем под задачу по запросу.
Что входит в Корпоративный сервер и чем он расширяется
Серверная часть продаётся не одним куском, а базой и модулями — это удобно, но требует понимать, что уже есть, а что докупается.
В базовую комплектацию сервера входят Диск для файлов организации, панель администратора, базовое почтовое решение (почта, календарь, контакты), Проекты в стартовом объёме и Р7-Команда в стартовом объёме — то есть контур, где сотрудники хранят файлы и общаются, уже собран.
Докупаются модули — под задачи, которых в базе нет:
| Модуль | Зачем нужен |
|---|---|
| Онлайн-редакторы (сервер документов) | совместное редактирование документов в браузере, а не только на рабочих местах |
| Р7-Команда Про | полноценные чаты, звонки и видеоконференции вместо стартового набора |
| Р7-Графика | векторный редактор схем — российский аналог Visio |
| Р7-Страницы | вики и корпоративная база знаний |
| Р7-Формы | опросы, анкеты и заявки |
| Файл-Экспресс | офлайн-синхронизация файлов с рабочими местами |
Практическое правило: если сотрудникам нужно редактировать документы вместе в браузере — берут модуль редакторов; если сервер нужен как файловое хранилище и почта — базы достаточно. Модули добавляются позже, менять базовую лицензию для этого не нужно.
Обновления и техническая поддержка
Обновления Р7-Офис выходят регулярно — вендор заявляет не реже трёх-четырёх раз в год. Это важно понимать вместе с моделью лицензирования: право пользования у бессрочной лицензии не заканчивается, а вот право на обновления привязано к сроку. Пока оно действует, вы получаете новые версии и гарантийную поддержку производителя; когда истекает — программа продолжает работать, но остаётся на той версии, что была.
Сверх базовой гарантии у вендора есть отдельные уровни клиентской технической поддержки — Расширенный и Премиальный. Разница между ними в режиме работы: у премиального приём обращений идёт круглосуточно и без выходных, а работа по экстренным инцидентам ведётся тоже круглосуточно. Такой сертификат берут организации, у которых офисный пакет стоит в непрерывном производственном контуре, а не в бухгалтерии с графиком с девяти до шести.
При планировании бюджета на несколько лет считайте отдельно: лицензии (разово или подпиской), продление права на обновления и, если нужен режим 24×7, сертификат поддержки. Это три разные позиции в счёте.
Бессрочная лицензия, подписка или продление обновлений
Для обеих версий доступны три варианта покупки.
Бессрочная лицензия — формально «лицензия на 1 год с правом последующего бессрочного использования»: первый год в цене обновления и базовая гарантия, дальше программа работает без ограничения срока. По нашим ценам бессрочная лицензия окупается по сравнению с годовой подпиской на третьем году использования.
Подписка на 1 год — доступ и обновления на 12 месяцев, минимальные вложения на старте. Подходит, чтобы обкатать пакет на части рабочих мест перед закупкой на всю организацию.
Продление обновлений на 2 года — покупается к действующей бессрочной лицензии, когда включённый в неё год обновлений закончился. Обновления у вендора выходят 3–4 раза в год.
Как считаются лицензии для организации
Лицензирование по пользователям — от 1 до 50 000 мест. Цена за место снижается ступенями: 1–100, 101–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 001–25 000 и от 25 001 пользователя. Достаточно указать количество в конфигураторе на карточке товара — итог посчитается по нужной ступени.
Лицензии для вузов, колледжей, школ и детских садов
Для образования у вендора отдельные условия. Вузы и колледжи покупают академические лицензии за 10 % коммерческой цены — состав и обновления те же.
Товар Р7-Офис Профессиональный (академические лицензии для вузов и колледжей) от 145 ₽ Смотреть →Школам и детским садам вендор предоставляет лицензии бесплатно — мы оформляем поставку и полный комплект документов.
Товар Р7-Офис Профессиональный (образовательные лицензии для школ и детских садов) по запросу Смотреть →Совместимость с Microsoft Office и переход
Р7-Офис открывает и сохраняет DOCX, XLSX и PPTX, а также ODT, RTF, CSV, PDF и PDF/A — накопленные документы остаются рабочими. Для переезда с Outlook предназначен Органайзер ПРО в редакциях «Про»: он подключается к Exchange по EWS и открывает PST-архивы. Подробное сравнение российских офисных пакетов с Microsoft Office — функции, форматы, цены — в статье «Российский офисный пакет вместо Microsoft Office». А если выбираете между российскими пакетами, читайте наше сравнение «Р7-Офис, МойОфис или ONLYOFFICE: что выбрать организации».
Реестр ПО, НДС и вопрос про ФСТЭК
Для госзакупок и импортозамещения важны три факта. Обе версии — в едином реестре российского ПО (№ 5256 и № 5318), поэтому пакет проходит по требованиям к отечественному софту, а передача прав не облагается НДС. Сертификата ФСТЭК у Р7-Офис нет — это офисный пакет, а не средство защиты информации; вендор заявляет соответствие требованиям 152-ФЗ о персональных данных. Если в закупке нужны сертифицированные СЗИ, их подбирают отдельно.
Как купить Р7-Офис для организации
Итог для закупки: редакция выбирается по двум вопросам — переезжаете ли с Outlook и нужны ли схемы; вид лицензии — по горизонту использования: подписка для пилота, бессрочная для постоянного парка; серверная версия — только если нужен собственный контур совместной работы.
Выберите редакцию и число пользователей в конфигураторе на карточке товара — или напишите нам: посчитаем стоимость под ваш парк, подскажем, какой вид лицензии выгоднее, выставим счёт и договор на юридическое лицо. После оплаты передаём лицензионный ключ и сертификат с перечнем ключей и сроком права на обновления.
Частые вопросы
Что такое бессрочная лицензия Р7-Офис и чем она отличается от подписки? +
Бессрочная лицензия оформляется как лицензия на год с правом последующего бессрочного использования: первый год в цене — обновления и базовая гарантия, дальше программа работает без ограничения срока, а обновления продлеваются отдельной позицией на два года. Подписка даёт доступ и обновления ровно на 12 месяцев и дешевле на старте. По нашим ценам бессрочная лицензия окупается по сравнению с подпиской на третьем году.
Как считается лицензия Р7-Офис — по пользователям или по компьютерам? +
По пользователям: и десктопная, и серверная версия лицензируются на число сотрудников, от 1 до 50 000 мест. Цена за место снижается ступенями от 101, 201, 501 пользователя и дальше — конфигуратор на карточке товара считает итог по нужной ступени.
Какую редакцию Р7-Офис Профессиональный выбрать организации? +
Редакторы текстов, таблиц и презентаций, обычный органайзер, медиапроигрыватель и галерея есть во всех четырёх редакциях. «Про» добавляет Органайзер ПРО — почтовый клиент с поддержкой Exchange и открытием PST-архивов, он нужен при переезде с Outlook; «4Р» добавляет редактор схем Р7-Графика. Если ни того ни другого не требуется, достаточно базовой редакции «Десктоп».
Нужна ли серверная версия, если нужны только редакторы? +
Нет. Десктопная и серверная версии лицензируются независимо. Серверная нужна, когда организации требуется собственный контур совместной работы: файловое хранилище с правами доступа, корпоративная почта, задачи и мессенджер Р7-Команда. Файлы с сервера при этом открываются в установленных десктопных редакторах.
Есть ли у Р7-Офис сертификат ФСТЭК? +
Нет — это офисный пакет, а не средство защиты информации. Обе версии включены в единый реестр российского ПО (записи № 5256 и № 5318), вендор заявляет соответствие требованиям 152-ФЗ. Если проект защиты требует сертифицированные СЗИ, их подбирают отдельно.
Как купить Р7-Офис для школы или вуза? +
Вузы и колледжи покупают академические лицензии за 10 % коммерческой цены с тем же составом и обновлениями. Школам и детским садам вендор предоставляет лицензии бесплатно — мы оформляем поставку и полный комплект документов.
