Содержание
Р7-Офис покупают не «коробкой», а набором лицензий: отдельно — редакторы на рабочие места, отдельно — серверная платформа для совместной работы, и для каждой позиции выбирается вид лицензии и число пользователей. Из-за этого прайс выглядит сложнее, чем у привычного Microsoft Office. Разберём, из чего складывается покупка и на чём можно сэкономить.
Из чего состоит Р7-Офис
У пакета две независимые части.
Десктопная версия — программы, которые устанавливаются на компьютер сотрудника: редакторы текстов, таблиц и презентаций, почтовый органайзер с календарём и контактами, медиапроигрыватель и галерея. Работает на Windows, Linux (включая Astra Linux, РЕД ОС, Альт Linux и ROSA) и macOS.
Серверная версия — платформа в инфраструктуре организации: файловое хранилище с правами доступа, корпоративная почта, задачи и мессенджер Р7-Команда с видеоконференциями, панель администратора с LDAP и SSO. Данные при этом остаются на серверах организации.
Части лицензируются отдельно и часто покупаются вместе: файлы живут на сервере, а сотрудники работают с ними в установленных редакторах.
Обе версии включены в единый реестр российского ПО — № 5256 (десктопная) и № 5318 (серверная), поэтому передача прав не облагается НДС по пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.
Редакции десктопной версии
Редакции отличаются двумя компонентами: Органайзером ПРО (почтовый клиент с поддержкой Exchange Web Services, делегированием и открытием PST-архивов — то, что нужно при переходе с Outlook) и редактором схем Р7-Графика.
| Редакция | Органайзер ПРО | Р7-Графика |
|---|---|---|
| Десктоп | — | — |
| Десктоп Про | ✓ | — |
| Десктоп 4Р | — | ✓ |
| Десктоп Про 4Р | ✓ | ✓ |
Редакторы документов, обычный органайзер, медиапроигрыватель и галерея входят во все четыре редакции. Если организация не переезжает с Exchange и не рисует схемы — достаточно базовой редакции «Десктоп».
Товар Р7-Офис Профессиональный (десктопная версия) от 6 000 ₽ Смотреть →Серверная версия: платформа в своём контуре
В нашем каталоге серверная версия представлена редакцией Сервер Стартовый: файловый диск с правами доступа, корпоративная почта с календарём и контактами, проекты и мессенджер Р7-Команда, панель администратора. Онлайн-редакторы документов в Стартовый не входят — файлы с сервера открываются в установленных десктопных редакторах. Лицензия, как и у десктопа, считается по пользователям; бессрочная серверная лицензия стоит от 3 700 ₽ за пользователя.
Товар Р7-Офис Профессиональный (серверная версия) от 1 451 ₽ Смотреть →Расширения платформы — дополнительные модули корпоративного сервера — подбираем под задачу по запросу.
Бессрочная лицензия, подписка или продление обновлений
Для обеих версий доступны три варианта покупки.
Бессрочная лицензия — формально «лицензия на 1 год с правом последующего бессрочного использования»: первый год в цене обновления и базовая гарантия, дальше программа работает без ограничения срока. По нашим ценам бессрочная лицензия окупается по сравнению с годовой подпиской на третьем году использования.
Подписка на 1 год — доступ и обновления на 12 месяцев, минимальные вложения на старте. Подходит, чтобы обкатать пакет на части рабочих мест перед закупкой на всю организацию.
Продление обновлений на 2 года — покупается к действующей бессрочной лицензии, когда включённый в неё год обновлений закончился. Обновления у вендора выходят 3–4 раза в год.
Как считаются лицензии для организации
Лицензирование по пользователям — от 1 до 50 000 мест. Цена за место снижается ступенями: 1–100, 101–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 001–25 000 и от 25 001 пользователя. Достаточно указать количество в конфигураторе на карточке товара — итог посчитается по нужной ступени.
Лицензии для вузов, колледжей, школ и детских садов
Для образования у вендора отдельные условия. Вузы и колледжи покупают академические лицензии за 10 % коммерческой цены — состав и обновления те же.
Товар Р7-Офис Профессиональный (академические лицензии для вузов и колледжей) от 145 ₽ Смотреть →Школам и детским садам вендор предоставляет лицензии бесплатно — мы оформляем поставку и полный комплект документов.
Товар Р7-Офис Профессиональный (образовательные лицензии для школ и детских садов) по запросу Смотреть →Совместимость с Microsoft Office и переход
Р7-Офис открывает и сохраняет DOCX, XLSX и PPTX, а также ODT, RTF, CSV, PDF и PDF/A — накопленные документы остаются рабочими. Для переезда с Outlook предназначен Органайзер ПРО в редакциях «Про»: он подключается к Exchange по EWS и открывает PST-архивы. Подробное сравнение российских офисных пакетов с Microsoft Office — функции, форматы, цены — в статье «Российский офисный пакет вместо Microsoft Office». А если выбираете между российскими пакетами, читайте наше сравнение «Р7-Офис, МойОфис или ONLYOFFICE: что выбрать организации».
Реестр ПО, НДС и вопрос про ФСТЭК
Для госзакупок и импортозамещения важны три факта. Обе версии — в едином реестре российского ПО (№ 5256 и № 5318), поэтому пакет проходит по требованиям к отечественному софту, а передача прав не облагается НДС. Сертификата ФСТЭК у Р7-Офис нет — это офисный пакет, а не средство защиты информации; вендор заявляет соответствие требованиям 152-ФЗ о персональных данных. Если в закупке нужны сертифицированные СЗИ, их подбирают отдельно.
Как купить Р7-Офис для организации
Выберите редакцию и число пользователей в конфигураторе на карточке товара — или напишите нам: посчитаем стоимость под ваш парк, подскажем, какой вид лицензии выгоднее, выставим счёт и договор на юридическое лицо. После оплаты передаём лицензионный ключ и сертификат с перечнем ключей и сроком права на обновления.
