Содержание
Р7-Диск нужен компании, которая хочет хранить рабочие файлы в своей инфраструктуре и управлять доступом к ним через корпоративный портал. При выборе важно отделить возможности самого хранилища от функций онлайн-редакторов и правильно посчитать пользователей сервера. Посмотреть серверную версию Р7-Офис можно сразу; ниже — что проверить перед заявкой.
Какие задачи решает Р7-Диск
Сотрудники хранят файлы в общей структуре папок и открывают документы через браузер. По описанию разработчика, Диск поддерживает историю версий: можно увидеть прошлые изменения и восстановить нужную редакцию. Для организации это полезно при согласовании документов, когда несколько человек последовательно работают с одним файлом.
Администратор назначает права на папки и файлы. Вендор перечисляет четыре уровня: только загрузка, комментирование, рецензирование и полный доступ. Это разные рабочие сценарии. Контрагенту можно дать ссылку для передачи файла без просмотра всей папки; проверяющему — возможность оставить комментарий; рабочей группе — редактирование. Внутренние и внешние ссылки можно ограничивать паролем, сроком действия и разрешёнными действиями. Перед пилотом определите, какие группы и внешние участники будут работать с вашими документами.
Для восстановления удалённого предусмотрена глобальная корзина администратора. Для управления объёмом — квоты пользователей, групп и комнат данных. Поиск работает по содержимому документов, метаданным и атрибутам. Эти функции стоит проверять на ваших файлах, особенно если проект переносит большой архив из другого хранилища: важно увидеть, как устроены поиск, права и восстановление именно в вашем процессе.
Что означает «закрытый контур» для вашего проекта
Диск можно развернуть в инфраструктуре заказчика. Это позволяет хранить рабочие файлы в выбранном контуре и строить свои правила доступа. Вендор также описывает работу с S3-совместимыми хранилищами: файлы могут размещаться в них, а подключённый S3-репозиторий может отображаться как папка Диска. Где физически останутся данные, зависит от выбранной вами схемы хранения и настройки инфраструктуры — этот вопрос фиксируют в проекте внедрения. Если нужен отдельный файлообменник рядом с уже работающими файловыми серверами и SharePoint, сравните варианты в статье «Корпоративный файлообменник на своём сервере».
Для командной работы у Р7-Диска есть открытые и частные комнаты данных. Секретные комнаты со сквозным шифрованием разработчик анонсирует как следующую функцию. Если для закупки нужно именно сквозное шифрование, согласуем требования ИБ и проверим доступный механизм на пилоте.
Р7-Диск открывается на компьютере и в браузере; поддержка клиентских платформ указана у разработчика. Если сервер будет работать на Astra Linux, РЕД ОС или Альт, сверяйте конкретную версию ОС с актуальной страницей установки Корпоративного сервера. Наличие клиента на Windows или macOS не означает, что сервер устанавливается на эти ОС: клиентская и серверная части имеют разные требования.
Диск, редакторы и Корпоративный сервер: что покупать
По лицензионному соглашению серверной версии Р7-Диск входит в редакцию «Сервер Стартовый». Сама база лицензируется по числу уникальных пользователей портала. Это отправная точка для расчёта: посчитайте сотрудников, которым нужен доступ, и выберите подписку на год либо бессрочную лицензию с первым годом обновлений.
Онлайн-редакторы — отдельный вопрос комплектации. Если пользователям нужно только хранить и передавать файлы, начните с состава «Стартового». Для совместной работы в браузере к нему добавляют расширение «Редакторы» либо выбирают «Сервер Базовый/Оптимальный + Десктоп», где онлайн-редакторы входят в состав. Установка Диска сама по себе не даёт права на редактирование в браузере.
«Сервер Стартовый» включает Диск, но не онлайн-редакторы. «Сервер Базовый» и «Оптимальный» поставляются вместе с десктопной версией — не добавляйте её в смету второй раз без проверки состава.
| Потребность | Что включить в подбор |
|---|---|
| Хранение, версии, папки и ссылки | «Сервер Стартовый» и нужное число пользователей |
| Совместное редактирование в браузере | «Стартовый» + расширение «Редакторы» либо комплект «Базовый/Оптимальный + Десктоп» |
| Работа в программах на ПК без браузера | Отдельный десктоп к «Стартовому»; в комплекте «Базовый/Оптимальный + Десктоп» он уже предусмотрен |
Если вы выбираете «Стартовый», для программ на ПК предусмотрена отдельная карточка Р7-Офис. При выборе комплекта «Базовый/Оптимальный + Десктоп» проверьте, сколько рабочих мест охватывают входящие права, и дозакупайте только недостающее. Число пользователей портала и рабочих мест всё равно сообщите отдельно — так мы составим спецификацию без повторной покупки.
Начальная серверная позиция для расчёта:
Цена на карточке относится к выбранной лицензии и количеству пользователей. Итоговая смета может включать другие редакции, дополнительные модули и внедрение. В разборе состава Корпоративного сервера показано, какие задачи закрывает база и что подключается отдельно.
Пять вопросов для пилота и коммерческого предложения
- Сколько уникальных пользователей получат доступ к порталу и какие внешние участники нужны для обмена файлами?
- Сколько данных переносится, где они должны храниться и требуется ли S3-совместимое хранилище?
- Какие права, сроки ссылок, квоты и правила восстановления нужны по вашей политике ИБ?
- Требуется ли редактирование документов в браузере, и если да — для каких групп?
- На какой серверной ОС и в какой архитектуре будет развёрнута платформа?
Передайте ответы вместе с реквизитами организации. Мы соберём состав лицензий, проверим совместимость инфраструктуры и подготовим счёт и спецификацию. Для пилота возьмите типовые папки, несколько групп доступа и документы, по которым важна история изменений: так проверка даст результат для закупки, а не только впечатление от интерфейса.
Как принять решение после пилота
Попросите пользователей выполнить три действия: найти нужную версию документа, передать файл внешнему участнику и восстановить случайно удалённое. ИТ-службе дайте отдельную задачу — создать роли и проверить, что участник видит только разрешённые ему папки. Результат стоит фиксировать в протоколе пилота: что получилось без доработок, какие настройки потребовались и какие вопросы остались к инфраструктуре. Тогда покупка серверных лицензий опирается на проверенные сценарии.
Отдельно проверьте, понадобится ли сотрудникам редактирование в браузере. Если да, внесите расширение «Редакторы» или комплект «Базовый/Оптимальный + Десктоп» в сравнение до подписания договора. Добавлять эту потребность после запуска тоже возможно, но для первоначального расчёта важно видеть полный состав проекта: серверные права, дополнительные модули и работа по внедрению — разные части предложения.
Что проверить на пилоте Р7-Диска
Три действия пользователей и одна задача ИТ-службы — до закупки серверных лицензий.
Типовые папки, несколько групп доступа и документы, где важна история изменений.
-
Пилот типовые папки и группы доступа
Для пилота берут типовые папки, несколько групп доступа и документы, по которым важна история изменений.
-
Версия документа найти и восстановить
По описанию разработчика, Диск хранит историю версий: можно увидеть прошлые изменения и восстановить нужную редакцию.
-
Файл контрагенту ссылка с паролем и сроком
Контрагенту дают ссылку для передачи файла без просмотра всей папки. Ссылку ограничивают паролем, сроком действия и разрешёнными действиями.
-
Удалённый файл глобальная корзина
Для восстановления удалённого предусмотрена глобальная корзина администратора.
-
Роли задача ИТ-службе роли проверены видны только разрешённые папки
ИТ-служба создаёт роли и проверяет, что участник видит только разрешённые ему папки. Уровни прав: только загрузка, комментирование, рецензирование и полный доступ.
-
Правка в браузере решить до договора
Установка Диска сама по себе не даёт права на редактирование в браузере: для этого добавляют расширение «Редакторы» или берут комплект «Базовый/Оптимальный + Десктоп».
Частые вопросы
Р7-Диск покупается отдельно от Корпоративного сервера? +
По лицензионному соглашению Р7-Диск входит в редакцию «Сервер Стартовый». Для расчёта выберите серверную лицензию и число уникальных пользователей портала.
Есть ли онлайн-редакторы в «Сервере Стартовом»? +
Нет. К «Стартовому» добавляют расширение «Редакторы» либо выбирают комплект «Сервер Базовый/Оптимальный + Десктоп», где онлайн-редакторы входят в состав. Диск сам по себе не даёт права на редактирование в браузере.
Можно ли делиться файлами с контрагентами? +
Разработчик описывает внешние ссылки с паролем, сроком действия и ограничением разрешённых действий. Проверьте этот сценарий и требуемые правила доступа на пилоте.
Можно ли подключить S3-хранилище? +
Да, разработчик описывает хранение файлов в S3-совместимых хранилищах и подключение S3 как папки. Конкретную схему размещения данных зафиксируйте при проектировании.
Доступны ли секретные комнаты со сквозным шифрованием? +
На странице продукта разработчик помечает секретные комнаты как будущую функцию. При закупке под требование сквозного шифрования уточните доступный механизм и проверьте его на пилоте.
Как получить смету на Р7-Диск? +
Укажите число пользователей портала, нужный вид лицензии, объём данных, серверную ОС и потребность в онлайн-редакторах. Подготовим состав лицензий и счёт на организацию.
