Содержание
Корпоративный сервер Р7 ставят, когда документы, почту и переписку сотрудников нужно держать у себя, а не во внешних облаках. У него модульное лицензирование: база покрывает хранилище, почту, проекты и чаты, а онлайн-редакторы, видеосвязь и остальное подключаются отдельно. Это удобно — платите только за нужное, — но перед закупкой надо понимать, что уже есть в базе.
Что такое Корпоративный сервер Р7
Это серверная часть Р7-Офис Профессиональный — портал, в котором сотрудники хранят файлы, переписываются, ведут календари и задачи. Сервер разворачивается в инфраструктуре заказчика: на одном узле или кластером, в том числе в закрытом контуре. Устанавливается на российские серверные ОС — Astra Linux, РЕД ОС, Альт. Работать с порталом можно из браузера, с десктопа на Windows, Linux и macOS и с мобильных устройств.
Серверная версия включена в единый реестр российского ПО (запись № 5318), поэтому передача прав на неё не облагается НДС.
Что входит в «Сервер Стартовый»
| Модуль | Что даёт |
|---|---|
| Р7-Диск | хранилище файлов организации: папки, комнаты данных, права доступа для отделов и проектов |
| Почта, календарь, контакты | корпоративная почта по IMAP, SMTP и POP3 с фильтрами, автоответами и подписями; календари с синхронизацией по CalDAV; адресная книга по CardDAV |
| Проекты | задачи, сроки, ответственные и уведомления |
| Р7-Команда (чаты) | личные и групповые чаты с обменом файлами |
| Администрирование | учётные записи, роли и подразделения, квоты на хранилище, LDAP, вход через Kerberos и SSO, двухфакторная аутентификация, журнал действий |
Онлайн-редакторов в «Стартовом» нет. Файлы с Диска открываются в десктопных редакторах Р7-Офис на рабочих местах — или прямо в браузере, если добавить модуль «Редакторы».
Товар Р7-Офис Профессиональный (серверная версия) от 1 451 ₽ Смотреть →Модули расширения: что докупается
Модуль добавляется к действующей лицензии «Стартового» — менять базу для этого не нужно, а докупить его можно и через год. Модули, как и сам сервер, лицензируются по пользователям.
| Модуль | Зачем нужен |
|---|---|
| Редакторы | совместное редактирование текстов, таблиц и презентаций в браузере |
| Команда Базовая | звонки и видеовстречи до трёх участников, демонстрация экрана |
| Команда Про | каналы, гостевой доступ, безопасные чаты, конференции до 250 участников, вебинары до 500, запись встреч |
| Графика | схемы и диаграммы с поддержкой форматов Visio, совместная работа в браузере |
| Страницы | вики и база знаний организации |
| Формы | опросы, анкеты и заявки без программистов |
| Файл-Экспресс | синхронизация папок с рабочими местами и работа с файлами без сети |
Цены модулей — в конфигураторе на карточке серверной версии: там же они добавляются к лицензии, а цена за пользователя снижается с ростом объёма.
Уровни Команды не вкладываются друг в друга: Команда Про работает только вместе с Базовой, обе — поверх «Стартового». Что в каждом уровне и что докупать для видеосвязи — в статье «Р7-Команда: мессенджер и видеосвязь».
«Стартовый», «Базовый», «Оптимальный»: в чём разница
В поиске часто встречаются редакции сервера «Базовый» и «Оптимальный». Это готовые комплекты: в «Оптимальном», например, уже собраны редакторы, Команда Базовая и Про, Графика, Страницы, Формы и Файл-Экспресс. Такие комплекты, как и связки «Сервер + Десктоп», вендор поставляет только по корпоративной программе для организаций от 500 пользователей.
Для остальных схема одна: «Сервер Стартовый» плюс нужные модули. Состав получается тот же, но собирается под задачу — модуль, которым никто не будет пользоваться, покупать не придётся. Если у вас от 500 пользователей, посчитаем оба варианта.
Сервер документов — это другой продукт
Сервер документов — онлайн-редакторы для встраивания в чужие системы: СЭД, корпоративный портал, систему дистанционного обучения, собственный веб-сервис. Он лицензируется по числу одновременных сессий редактирования, а не по пользователям.
Правило простое: редакторы нужны внутри Корпоративного сервера — берут модуль «Редакторы»; их нужно встроить в свою систему — берут Сервер документов. Его рассчитываем по запросу.
Как считаются лицензии
Серверная лицензия — пользовательская: сколько лицензий куплено, столько сотрудников может зарегистрироваться на портале. Купили 100 — сто первый не войдёт, пока не докупите. Цена за пользователя снижается ступенями: 1–100, 101–200, 201–500, 501–1 000 и далее до 25 001 и более.
Вид лицензии выбирают по горизонту использования:
- Бессрочная — первый год обновлений и гарантия вендора включены, дальше сервер работает без ограничения срока.
- Подписка на год — меньше вложений на старте, удобна для пилота на части сотрудников.
- Продление обновлений на 2 года — к бессрочной лицензии; оформляется в течение 30 дней после окончания текущего срока.
Какой набор взять: три типовых сценария
- Файлы и почта в своём контуре — замена файлового сервера, почтового сервера и облачных дисков. «Сервер Стартовый» плюс десктопные редакторы на рабочих местах.
- Совместная работа в браузере — «Сервер Стартовый» плюс модуль «Редакторы»: сотрудники правят документы вместе, не скачивая их.
- Своя видеосвязь вместо внешних сервисов — к «Стартовому» добавляют Команду Базовую и Команду Про (подробнее о Р7-Команде).
Десктопные редакторы лицензируются отдельно, на рабочее место. Их редакции разобраны в статье «Р7-Офис: редакции, тарифы и лицензирование», а переезд с Outlook и Exchange — в статье «Р7 почта и Органайзер ПРО вместо Outlook».
Товар Р7-Офис Профессиональный (десктопная версия) от 6 000 ₽ Смотреть →Госзаказчикам: реестр и ФСТЭК
Запись в реестре № 5318 закрывает требование о российском ПО. Сертификата ФСТЭК у Корпоративного сервера нет — это не средство защиты информации; в аттестуемых системах меры защиты закрывают сертифицированные СЗИ. Как собрать такую поставку — в статье «Р7-Офис и ФСТЭК: сертификат, ГИС и ИСПДн».
Как купить Корпоративный сервер Р7
Выберите вид лицензии и число пользователей в конфигураторе на карточке серверной версии — модули добавляются там же. Или пришлите нам задачу: сколько сотрудников, нужны ли редакторы в браузере и видеосвязь, есть ли уже десктопные лицензии. Соберём спецификацию, выставим счёт и договор на юридическое лицо, после оплаты передадим лицензии с сертификатом, где указаны число пользователей и срок права на обновления.
Частые вопросы
Что входит в Корпоративный сервер Р7 «Стартовый»? +
Р7-Диск для файлов, почта с календарём и контактами, Проекты, чаты Р7-Команды и администрирование с LDAP, Kerberos, SSO и двухфакторной аутентификацией. Онлайн-редакторы, звонки и видеоконференции, Графика, Страницы, Формы и Файл-Экспресс подключаются модулями.
Есть ли в Корпоративном сервере онлайн-редакторы документов? +
В «Сервер Стартовый» — нет. Их добавляет модуль «Редакторы»: с ним тексты, таблицы и презентации правятся в браузере, в том числе вместе. Без модуля файлы с Диска открываются в десктопных редакторах Р7-Офис.
Чем Сервер документов отличается от Корпоративного сервера? +
Корпоративный сервер — портал совместной работы: файлы, почта, календари, проекты, чаты. Сервер документов — онлайн-редакторы для встраивания в другие системы, например в СЭД или портал, и лицензируется по одновременным сессиям редактирования.
Можно ли купить редакцию «Оптимальный» или «Базовый»? +
Эти комплекты вендор поставляет по корпоративной программе для организаций от 500 пользователей. Остальным тот же состав собирается из «Сервер Стартовый» и нужных модулей.
Как лицензируется Корпоративный сервер Р7? +
По пользователям портала: сколько лицензий куплено, столько сотрудников может зарегистрироваться. Модули лицензируются так же. Цена за пользователя снижается с объёмом, лицензия бывает бессрочной или подпиской на год.
На какие ОС ставится Корпоративный сервер? +
На российские серверные ОС — Astra Linux, РЕД ОС, Альт; установка возможна на один сервер или кластером, в том числе в закрытом контуре. Клиенты работают из браузера, десктопных приложений и мобильных устройств.
