Поставка ПО по 44-ФЗ и 223-ФЗ

Помогаем организациям подготовить закупку лицензионного программного обеспечения и средств защиты информации: разбираем техническое задание, уточняем редакции и схему лицензирования, готовим коммерческое предложение и спецификацию. Актуальную стоимость, состав и срок поставки подтверждаем до выставления счёта.

Что подготовим для закупки

• Коммерческое предложение. Укажем согласованные продукты, редакции, количество лицензий, срок действия и условия поставки.
• Спецификацию. Зафиксируем точные наименования и артикулы, чтобы разные редакции и варианты лицензирования не смешивались в одной позиции.
• Информацию о требованиях. По запросу проверим наличие продукта в реестре российского ПО и сведения о сертификации по конкретной редакции и версии.
• Сравнение вариантов. Если исходная позиция недоступна, можем предложить аналоги и отдельно показать существенные отличия.
• Комплект документов. Состав лицензионных и закрывающих документов зависит от продукта, производителя и схемы поставки и согласуется до заказа.

Как проходит работа

1. Вы присылаете техническое задание, перечень продуктов, артикулы или описание задачи.
2. Мы проверяем редакции, количество пользователей или устройств, срок лицензии, совместимость и требования к документам.
3. Подготавливаем коммерческое предложение и спецификацию. Если нужны уточнения, перечисляем их отдельно.
4. После согласования выставляем счёт и подтверждаем порядок передачи лицензий, оборудования и документов.

Что указать в заявке

Для точного расчёта желательно указать:

• наименование продукта или артикул;
• требуемую редакцию и версию;
• количество пользователей, устройств, ядер или рабочих мест;
• срок лицензии, подписки или технической поддержки;
• требования к реестру российского ПО и сертификатам;
• желаемый срок поставки;
• реквизиты организации и требования к оформлению предложения.

Не прикладывайте сведения ограниченного доступа. Для первичного расчёта достаточно обезличенного технического задания.

Правила закупки ПО: что проверить до публикации извещения

Разборы правил, по которым чаще всего приходят вопросы при подготовке закупки:

• Постановление 1875: закупка ПО по 44-ФЗ и 223-ФЗ в 2026 — национальный режим, запреты и ограничения для иностранного ПО.
• Реестр российского ПО: что даёт покупателю и как проверить — как сверить запись реестра с конкретной редакцией продукта.
• Повышающий коэффициент 2 на российское ПО из реестра — налоговый учёт расходов на лицензии.
• НДС на программное обеспечение в 2026 — когда в цене 22 %, а когда льгота для реестрового ПО.
• Закупка антивируса по 44-ФЗ и 223-ФЗ: ОКПД2, КТРУ и КП — коды и описание объекта закупки на примере антивируса.
• Переход госкомпании на отечественное ПО: план, сроки и закупка по 223-ФЗ и Переход на отечественное ПО: кто обязан и какие сроки.
• Требования ФСТЭК и законов: что касается вашей организации — по типу организации: ГИС, ПДн, КИИ, АСУ ТП.
• Сертификат ФСТЭК и ФСБ: реестр и классы защиты СЗИ — как читать сертификат и его область действия.

Средства защиты информации

Для СЗИ недостаточно проверить только название продукта. Важно сверить точную редакцию, версию, лицензионную метрику, совместимость, сведения о сертификате и область его действия. Окончательное соответствие определяется требованиями закупочной документации и проектом системы защиты.

Перейти в каталог средств защиты информации.

Разделы каталога, которые чаще всего закупают по 44-ФЗ и 223-ФЗ

• Средства защиты информации — межсетевые экраны, СЗИ от НСД, SIEM, сканеры уязвимостей, СКЗИ.
• Антивирусная защита — в том числе сертифицированные версии.
• Российские ОС и виртуализация.
• Офисные пакеты, почта и совместная работа.
• СУБД, резервное копирование.
• Сертификаты и электронная подпись, инженерное ПО.

Частые вопросы

Вы работаете с закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Да. Готовим коммерческие предложения и спецификации на лицензионное ПО и средства защиты информации.

Можно прислать готовое техническое задание?

Да. Проверим позиции, редакции, количество лицензий и доступность поставки. Если потребуются дополнительные сведения, перечислим их до подготовки предложения.

Можно подобрать аналог?

Можно подобрать варианты по функциональности, лицензированию, совместимости, наличию в реестре и требованиям к сертификации. Отличия укажем отдельно; решение о соответствии принимается по документации закупки.

Как узнать срок поставки?

Срок зависит от продукта, редакции, канала поставки и условий производителя. Точный срок подтвердим в коммерческом предложении до выставления счёта.

Какие документы предоставляются?

Состав закрывающих, лицензионных и подтверждающих документов зависит от выбранного продукта и схемы поставки. Зафиксируем доступный комплект до оформления заказа.

Также полезны: каталог ПО, производители, оплата и документы, реквизиты.