Р7 почта и Органайзер ПРО: переход с Outlook и Exchange

Почта — самая чувствительная часть перехода на российский офис: у сотрудников годы переписки, общие ящики, календари совещаний. Поэтому переезд с Outlook и Exchange обычно делят на два шага. Сначала меняют клиент на рабочих местах, сохраняя доступ к Exchange, затем без спешки переносят сервер. У Р7 на каждый шаг свой инструмент.

Органайзер и Органайзер ПРО: в чём разница

Р7 Органайзер — почтовый клиент с календарём и контактами, он входит во все редакции десктопной версии Р7-Офис. Органайзер работает с любым почтовым сервером по IMAP, SMTP и POP3, календари синхронизирует по CalDAV, адресные книги подключает по CardDAV и LDAP.

Органайзер ПРО нужен, когда почта организации живёт в Microsoft Exchange: он подключается к Exchange по протоколу EWS и даёт то, к чему привыкли пользователи Outlook.

Если Exchange в организации нет и почта работает по IMAP, хватит обычного Органайзера — он уже есть в любой редакции.

Какая редакция Р7-Офис нужна

Органайзер ПРО входит в редакции десктопной версии «Десктоп Про» и «Десктоп Про 4Р»; вторая дополнительно содержит редактор схем Р7-Графика. Лицензия — на рабочее место: один лицензионный ключ активирует программу на одном компьютере.

Рекомендуем в статье Р7-Офис. Профессиональный (Десктопная версия Про), лицензия на 1 год с правом бессрочного использования

R7DTP.UI.RS.1YUL0.0725

21 946,16 ₽ НДС не облагается (ст. 149 НК РФ) — позиция в реестре российского ПО

Расчёт PDF В корзину В корзине Подробнее →

Лицензии разных редакций можно сочетать: «Про» берут только тем, кто работает с Exchange, — секретариату, руководителям, тем, у кого делегированные ящики, — а остальным хватит базовой редакции «Десктоп». Если базовая редакция уже куплена, менять её не нужно: к ней оформляется расширение до «Про», подскажем нужную позицию.

Как Органайзер ПРО работает с Exchange и делегированием

При входе сотрудник вводит имя, адрес и пароль, а тип подключения выбирает сам: EWS, OWA или EAS. По EWS Органайзер ПРО подключает личный ящик, делегированные ящики и онлайн-архив — папки архива появляются в списке рядом с основными. События календаря синхронизируются с Exchange вместе с вложениями и комментариями.

Делегирование устроено так же, как в Outlook. Руководитель открывает в контекстном меню ящика «Р7-Офис для Exchange → Управление моими представителями», находит ассистента в адресной книге или глобальном списке адресов Exchange и отмечает права: читать письма, смотреть календари, создавать письма и события от своего имени. Ассистент вводит адрес руководителя в панели «Делегированные аккаунты», и ящик руководителя появляется у него в списке папок, а общие календари — в разделе «Календари».

С релиза января 2026 года Органайзер ПРО делегирует и IMAP-папки — через механизм контроля доступа IMAP ACL, в том числе системные «Входящие» и «Отправленные». Так ассистенту открывают входящие руководителя в режиме «только чтение», не сообщая пароль от ящика, а отдел поддержки или маркетинга работает с одним общим ящиком.

Три сценария переезда с Exchange

Выборочный перенос через Органайзер ПРО. Самый быстрый путь. Сотрудник подключается к Exchange по EWS и одновременно к новому почтовому серверу по IMAP, а нужные письма и папки переносит перетаскиванием. Подходит, когда всю историю переписки тянуть не нужно.

Exchange как архив. Новая почта идёт через новый сервер, а старый Exchange остаётся для доступа к архиву. Тоже быстро и просто, но какое-то время придётся поддерживать два сервера.

Полная миграция. Все ящики, папки и календари переносятся на новый сервер. Самый чистый результат и самый долгий проект: нужны план, пилот на части ящиков и окно переключения.

Архивы PST. Локальные архивы Outlook переносятся отдельно от сервера. В Органайзере ПРО для этого есть встроенный инструмент: в «Локальных папках» создают папку, в её контекстном меню выбирают «Инструмент импорта Р7 → Импорт файлов pst» и указывают архив. После перезапуска программы в папке появляется структура архива с письмами и вложениями. В обычный Органайзер архив попадает через формат mbox: PST сначала конвертируют сторонней программой и кладут файл в каталог локальных папок — на десятках рабочих мест это заметная ручная работа.

Куда переезжать: почта Корпоративного сервера Р7

Чтобы уйти с Exchange целиком, у Р7 есть почта в составе Корпоративного сервера — она входит уже в базовую редакцию «Сервер Стартовый» вместе с календарём и контактами. Почта работает по IMAP, SMTP и POP3, поддерживает фильтры, автоответы и подписи; вложения можно сохранять на Р7-Диск, встречи синхронизируются с календарём. Вендор предусматривает перенос с Exchange с сохранением папок, статусов и вложений.

Состав сервера, модули и лицензирование по пользователям разобраны в статье «Корпоративный сервер Р7: состав «Стартового», модули и лицензии». Другие российские почтовые серверы для переезда с Exchange — RuPost, CommuniGate Pro и VK WorkMail — сравниваем в статье «Российский почтовый сервер для организации».

Как развернуть Органайзер ПРО на все рабочие места

На парке компьютеров клиент настраивают централизованно, чтобы сотрудникам не пришлось вводить параметры сервера вручную. Порядок активации лицензий Р7-Офис на ПК и серверах целиком разобран в статье «Как активировать лицензию Р7-Офис: ПК, сервер и парк».

• Файл политик. Администратор создаёт файл policies.json и раздаёт его на компьютеры системой управления конфигурациями. Через него сразу на всю группу машин подключаются учётные записи Exchange по EWS, задаётся адрес Autodiscover, если он нестандартный, и закрепляются параметры, которые пользователь не должен менять. Пользовательские настройки при обновлении программы не перезаписываются.
• Скрипт профиля Exchange. Для сотрудников, которым нужна помощь со входом, вендор публикует скрипт для Linux: администратор прописывает в нём домен, адреса сервера Exchange, Autodiscover и OWA, а скрипт один раз запускается при входе пользователя в систему и настраивает профиль.
• Активация. Органайзер ПРО активируется файлом лицензии license.lickey: пользователь выбирает его в меню «Справка → О Р7-Офис. Органайзер», либо администратор кладёт файл в папку .r7organizer/license_pro в домашнем каталоге пользователя. Для Linux у вендора есть готовый скрипт, который раскладывает лицензию всем пользователям компьютера.

Что проверить до закупки

• Включён ли EWS и какая версия Exchange. Органайзер ПРО подключается именно через EWS, совместимость вендор проверяет на Exchange 2016 и 2019, билд 15.01.2507.039 и новее.
• Сертификаты сервера. Для подключения в клиент добавляют промежуточные и корневые сертификаты почтового сервера — на парке их раздают вместе с шаблоном профиля.
• Сколько рабочих мест реально работает с Exchange. Органайзер ПРО нужен только им — это прямая экономия на лицензиях.
• Где лежат архивы PST и какого они объёма. От этого зависит, переносить их в новый клиент или оставить Exchange архивом.
• ОС рабочих мест. Органайзер ПРО работает на Windows и Linux, включая российские дистрибутивы, так что клиент можно менять одновременно с переходом на российскую ОС. Список поддерживаемых систем вендор ведёт по версиям клиента — он в таблице ниже.
• Пилот. Для проверки на части сотрудников удобна подписка на год — она дешевле на старте.

Работу на Linux вендор проверяет со стандартным графическим сервером X11. Под вашу ОС и её версию подберём нужную сборку клиента до закупки.

Реестр ПО и НДС

Обе версии Р7-Офис включены в единый реестр российского ПО — десктопная под № 5256, серверная под № 5318. Передача прав не облагается НДС. Сравнение Р7 с другими российскими пакетами — в статье «Р7-Офис, МойОфис или ONLYOFFICE: что выбрать организации».

Как купить

Выберите редакцию «Десктоп Про» и число рабочих мест в конфигураторе на карточке — или пришлите нам исходные данные: сколько ящиков в Exchange, сколько сотрудников работает с делегированными ящиками, нужен ли свой почтовый сервер. Подберём состав, выставим счёт и договор на юридическое лицо, после оплаты передадим лицензионные ключи.

Частые вопросы