Содержание
Почта — самая чувствительная часть перехода на российский офис: у сотрудников годы переписки, общие ящики, календари совещаний. Поэтому переезд с Outlook и Exchange обычно делят на два шага. Сначала меняют клиент на рабочих местах, сохраняя доступ к Exchange, затем без спешки переносят сервер. У Р7 на каждый шаг свой инструмент.
Органайзер и Органайзер ПРО: в чём разница
Р7 Органайзер — почтовый клиент с календарём и контактами, он входит во все редакции десктопной версии Р7-Офис. Органайзер работает с любым почтовым сервером по IMAP, SMTP и POP3, календари синхронизирует по CalDAV, адресные книги подключает по CardDAV и LDAP.
Органайзер ПРО нужен, когда почта организации живёт в Microsoft Exchange: он подключается к Exchange по протоколу EWS и даёт то, к чему привыкли пользователи Outlook.
| Возможность | Органайзер | Органайзер ПРО |
|---|---|---|
| Почта по IMAP, SMTP и POP3 | ✓ | ✓ |
| Календари по CalDAV, контакты по CardDAV и LDAP | ✓ | ✓ |
| Подключение к Exchange по EWS | — | ✓ |
| Делегированные ящики и календари | — | ✓ |
| Занятость участников при планировании встреч | — | ✓ |
| Глобальная адресная книга Exchange | — | ✓ |
| Импорт архивов PST | — | ✓ |
Если Exchange в организации нет и почта работает по IMAP, хватит обычного Органайзера — он уже есть в любой редакции.
Какая редакция Р7-Офис нужна
Органайзер ПРО входит в редакции десктопной версии «Десктоп Про» и «Десктоп Про 4Р»; вторая дополнительно содержит редактор схем Р7-Графика. Лицензия — на рабочее место: один лицензионный ключ активирует программу на одном компьютере.
Лицензии разных редакций можно сочетать: «Про» берут только тем, кто работает с Exchange, — секретариату, руководителям, тем, у кого делегированные ящики, — а остальным хватит базовой редакции «Десктоп». Если базовая редакция уже куплена, менять её не нужно: к ней оформляется расширение до «Про», подскажем нужную позицию.
Товар Р7-Офис Профессиональный (десктопная версия) от 6 000 ₽ Смотреть →Три сценария переезда с Exchange
Выборочный перенос через Органайзер ПРО. Самый быстрый путь. Сотрудник подключается к Exchange по EWS и одновременно к новому почтовому серверу по IMAP, а нужные письма и папки переносит перетаскиванием. Подходит, когда всю историю переписки тянуть не нужно.
Exchange как архив. Новая почта идёт через новый сервер, а старый Exchange остаётся для доступа к архиву. Тоже быстро и просто, но какое-то время придётся поддерживать два сервера.
Полная миграция. Все ящики, папки и календари переносятся на новый сервер. Самый чистый результат и самый долгий проект: нужны план, пилот на части ящиков и окно переключения.
На практике начинают с Органайзера ПРО на рабочих местах. Пользователи привыкают к новому клиенту, не теряя доступа к Exchange, а сервер переносят следующим шагом — уже без давления сроков.
Куда переезжать: почта Корпоративного сервера Р7
Чтобы уйти с Exchange целиком, у Р7 есть почта в составе Корпоративного сервера — она входит уже в базовую редакцию «Сервер Стартовый» вместе с календарём и контактами. Почта работает по IMAP, SMTP и POP3, поддерживает фильтры, автоответы и подписи; вложения можно сохранять на Р7-Диск, встречи синхронизируются с календарём. Вендор предусматривает перенос с Exchange с сохранением папок, статусов и вложений.
Товар Р7-Офис Профессиональный (серверная версия) от 1 451 ₽ Смотреть →Состав сервера, модули и лицензирование по пользователям разобраны в статье «Корпоративный сервер Р7: состав «Стартового», модули и лицензии».
Что проверить до закупки
- Включён ли EWS на Exchange. Органайзер ПРО подключается именно через него.
- Сколько рабочих мест реально работает с Exchange. Органайзер ПРО нужен только им — это прямая экономия на лицензиях.
- Где лежат архивы PST и какого они объёма. От этого зависит, переносить их в новый клиент или оставить Exchange архивом.
- ОС рабочих мест. Десктопная версия работает на Windows, macOS и Linux, в том числе на Astra Linux, РЕД ОС и Альт, так что клиент можно менять одновременно с переходом на российскую ОС.
- Пилот. Для проверки на части сотрудников удобна подписка на год — она дешевле на старте.
Реестр ПО и НДС
Обе версии Р7-Офис включены в единый реестр российского ПО — десктопная под № 5256, серверная под № 5318. Передача прав не облагается НДС. Сравнение Р7 с другими российскими пакетами — в статье «Р7-Офис, МойОфис или ONLYOFFICE: что выбрать организации».
Как купить
Выберите редакцию «Десктоп Про» и число рабочих мест в конфигураторе на карточке — или пришлите нам исходные данные: сколько ящиков в Exchange, сколько сотрудников работает с делегированными ящиками, нужен ли свой почтовый сервер. Подберём состав, выставим счёт и договор на юридическое лицо, после оплаты передадим лицензионные ключи.
Частые вопросы
Чем Органайзер ПРО отличается от обычного Р7 Органайзера? +
Обычный Органайзер работает с почтой по IMAP, SMTP и POP3, календарями по CalDAV и контактами по CardDAV и LDAP. Органайзер ПРО дополнительно подключается к Microsoft Exchange по EWS: делегированные ящики и календари, занятость участников, глобальная адресная книга и импорт архивов PST.
Работает ли Р7 Органайзер с Exchange? +
С Exchange по протоколу EWS работает Органайзер ПРО. Обычный Органайзер может подключиться к Exchange только по IMAP, если он там включён, — без календарей, делегирования и глобальной адресной книги.
В какую редакцию Р7-Офис входит Органайзер ПРО? +
В редакции десктопной версии «Десктоп Про» и «Десктоп Про 4Р». К уже купленной базовой редакции «Десктоп» можно оформить расширение до «Про».
Можно ли открыть в Р7 архив PST из Outlook? +
Да, Органайзер ПРО импортирует архивы PST, так что переписка из Outlook остаётся доступной после смены клиента.
Нужен ли Корпоративный сервер Р7, чтобы пользоваться Органайзером? +
Нет. Органайзер работает с любым почтовым сервером по стандартным протоколам, а Органайзер ПРО — ещё и с Exchange. Корпоративный сервер нужен, когда организация переносит сам почтовый сервер.
Обязательно покупать редакцию «Про» на все рабочие места? +
Нет. Лицензия считается на рабочее место, и редакции можно сочетать: «Про» — тем, кто работает с Exchange, базовая редакция «Десктоп» — остальным.
