Содержание
Когда организация уходит с Microsoft Office, короткий список кандидатов почти всегда одинаковый: Р7-Офис, МойОфис, ONLYOFFICE и LibreOffice. Все четыре открывают DOCX и XLSX, все работают на Linux — но для закупки на юрлицо решают не редакторы, а формальные критерии: кто правообладатель, есть ли запись в реестре Минцифры, нужна ли сертификация ФСТЭК и кто будет отвечать по техподдержке. Разберём по этим критериям.
По каким критериям сравнивать
Для домашнего пользователя офисные пакеты сравнивают по кнопкам и привычкам. Для организации список другой:
- Реестр российского ПО. Национальный режим в закупках отдаёт приоритет продуктам из реестра Минцифры — иностранный пакет при наличии российского аналога закупить практически невозможно.
- Сертификация ФСТЭК. Нужна не всем: обычной коммерческой компании — нет, а вот в аттестованных системах (ГИС, значимые объекты КИИ) сертифицированный софт может быть обязателен по проекту защиты.
- Совместимость с форматами Word, Excel и PowerPoint — чтобы накопленные документы остались рабочими.
- Российские ОС: если параллельно идёт переезд на Astra Linux или РЕД ОС, пакет должен иметь официальные сборки под них.
- Вендорская поддержка и понятное лицензирование — кто выпускает обновления и по какой схеме считаются места.
Р7-Офис: реестр, гибкое лицензирование, бессрочные лицензии
Р7-Офис разрабатывает АО «Р7» из Нижнего Новгорода. Десктопные редакторы и серверная версия включены в реестр российского ПО (записи № 5256 и № 5318), поэтому пакет проходит по национальному режиму, а лицензии не облагаются НДС. Сборки выходят под Windows, macOS и Linux, включая Astra Linux, РЕД ОС, Альт Linux и ROSA.
Сильная сторона для закупки — модель лицензирования: по пользователям от 1 до 50 000 мест с объёмными ступенями цены, на выбор бессрочная лицензия (год обновлений включён) или подписка на год. Подробно про состав редакций Десктоп, Про и 4Р — в гиде «Р7-Офис: редакции, тарифы и лицензирование для организации».
Сертификата ФСТЭК у Р7-Офис нет: это офисный пакет, а не средство защиты информации; вендор заявляет соответствие требованиям 152-ФЗ.
Товар Р7-Офис Профессиональный (десктопная версия) от 6 000 ₽ Смотреть → Товар Р7-Офис Профессиональный (серверная версия) от 1 451 ₽ Смотреть →МойОфис: когда нужен сертификат ФСТЭК
МойОфис — разработка российской компании «Новые облачные технологии», тоже в реестре Минцифры, с собственным движком редакторов и сборками под российские ОС, включая мобильную ОС Аврора.
Главное отличие от Р7-Офис — сертифицированная линейка: настольный «МойОфис Стандартный» имеет сертификат ФСТЭК России (соответствие требованиям по 4-му уровню доверия), сертифицированы также серверные решения «Защищённое Облако» и почтовая система Mailion, мобильные «Документы для ОС Аврора». Если проект защиты вашей информационной системы требует, чтобы сам офисный пакет был сертифицирован — например, на значимых объектах КИИ или в ГИС, — выбор фактически сводится к сертифицированным редакциям МойОфис.
Сертифицированная редакция нужна не каждой организации: требование должно стоять в проекте защиты или техническом задании. Если его нет, переплачивать за сертификацию незачем — сравнивайте пакеты по функциональности и стоимости владения.
ONLYOFFICE: открытый код, но иностранный правообладатель
ONLYOFFICE — пакет с открытым исходным кодом редакторов; коммерческие версии распространяет компания Ascensio System SIA из Риги. Бесплатная десктопная Community-версия делает его популярным у частных пользователей и малых команд.
Из-за похожих интерфейсов и общих форматов Р7-Офис и ONLYOFFICE часто путают. АО «Р7» прямо заявляет, что Р7-Офис — самостоятельная разработка и не является частью ONLYOFFICE. Для закупки на организацию важнее другое: правообладатель ONLYOFFICE — иностранная компания, поэтому под национальный режим и требования импортозамещения пакет не проходит, а поддержку российским заказчикам придётся строить своими силами.
LibreOffice: бесплатно, но без реестра и вендора
LibreOffice — свободный пакет международного сообщества The Document Foundation. Он бесплатен, работает на всех платформах, но основной формат у него собственный (ODF), совместимость со сложными DOCX и XLSX слабее, в реестре российского ПО его нет, и вендорской техподдержки с обязательствами тоже нет. Для организации без закупочных ограничений это способ закрыть базовые задачи бесплатно; для госзаказчика или компании с требованиями к поддержке — паллиатив.
Сводная таблица
| Критерий | Р7-Офис | МойОфис | ONLYOFFICE | LibreOffice |
|---|---|---|---|---|
| Реестр российского ПО | Да, № 5256 и № 5318 | Да | Нет, правообладатель иностранный | Нет |
| Сертификат ФСТЭК | Нет | Есть сертифицированная линейка | Нет | Нет |
| Форматы DOCX/XLSX/PPTX | Да, основной формат | Да | Да | Открывает, основной — ODF |
| Astra Linux, РЕД ОС, Альт | Да | Да | Есть сборки под Linux | Есть сборки |
| Бесплатная версия | Пробная; школам — бесплатные лицензии | Есть домашняя | Community-версия | Полностью бесплатен |
| Вендорская поддержка в РФ | Да | Да | Ограниченно | Нет, сообщество |
| Бессрочная лицензия | Да, с годом обновлений | — | — | Не требуется |
Что выбрать: три сценария
Коммерческая организация или бюджетное учреждение без требований к сертифицированному офису. Берите пакет из реестра по функциональности и стоимости владения. У Р7-Офис аргументы такие: бессрочная лицензия за 15 300 ₽ за место с последующим правом пользоваться без ограничения срока, объёмные скидки от 101 пользователя, а вузам и школам — академические и образовательные условия.
Аттестованная система с требованием сертифицированного офисного пакета. Смотрите сертифицированные редакции МойОфис — и сверьте номер и срок действия сертификата с проектом защиты до закупки.
Нет закупочных ограничений и бюджета. LibreOffice или Community-версия ONLYOFFICE закроют базовые задачи бесплатно — но без реестра, гарантий совместимости и поддержки; для растущей организации это обычно временное решение.
Причины, по которым бизнес вообще уходит с Microsoft Office — национальный режим, стоп продлений, требования к КИИ, — мы разбирали в статье «Российский офисный пакет вместо Microsoft Office».
Как купить
Поможем сравнить пакеты под вашу закупку: посчитаем Р7-Офис на нужное число мест по ступеням цены, подскажем по требованиям национального режима, выставим счёт и договор на юридическое лицо. Лицензии из реестра отгружаются без НДС.
