Р7-Офис, МойОфис или ONLYOFFICE: что выбрать организации

Когда организация уходит с Microsoft Office, короткий список кандидатов почти всегда одинаковый: Р7-Офис, МойОфис, ONLYOFFICE и LibreOffice. Все четыре открывают DOCX и XLSX, все работают на Linux — но для закупки на юрлицо решают не редакторы, а формальные критерии: кто правообладатель, есть ли запись в реестре Минцифры, нужна ли сертификация ФСТЭК и кто будет отвечать по техподдержке. Разберём по этим критериям.

По каким критериям сравнивать

Для домашнего пользователя офисные пакеты сравнивают по кнопкам и привычкам. Для организации список другой:

• Реестр российского ПО. Национальный режим в закупках отдаёт приоритет продуктам из реестра Минцифры — иностранный пакет при наличии российского аналога закупить практически невозможно.
• Сертификация ФСТЭК. Нужна не всем: обычной коммерческой компании — нет, а вот в аттестованных системах (ГИС, значимые объекты КИИ) сертифицированный софт может быть обязателен по проекту защиты.
• Совместимость с форматами Word, Excel и PowerPoint — чтобы накопленные документы остались рабочими.
• Российские ОС: если параллельно идёт переезд на Astra Linux или РЕД ОС, пакет должен иметь официальные сборки под них.
• Вендорская поддержка и понятное лицензирование — кто выпускает обновления и по какой схеме считаются места.

Р7-Офис: реестр, гибкое лицензирование, бессрочные лицензии

Р7-Офис разрабатывает АО «Р7» из Нижнего Новгорода. Десктопные редакторы и серверная версия включены в реестр российского ПО (записи № 5256 и № 5318), поэтому пакет проходит по национальному режиму, а лицензии не облагаются НДС. Сборки выходят под Windows, macOS и Linux, включая Astra Linux, РЕД ОС, Альт Linux и ROSA.

Сильная сторона для закупки — модель лицензирования: по пользователям от 1 до 50 000 мест с объёмными ступенями цены, на выбор бессрочная лицензия (год обновлений включён) или подписка на год. Подробно про состав редакций Десктоп, Про и 4Р — в гиде «Р7-Офис: редакции, тарифы и лицензирование для организации».

Сертификата ФСТЭК у Р7-Офис нет: это офисный пакет, а не средство защиты информации; вендор заявляет соответствие требованиям 152-ФЗ.

МойОфис: когда нужен сертификат ФСТЭК

МойОфис — разработка российской компании «Новые облачные технологии», тоже в реестре Минцифры, с собственным движком редакторов и сборками под российские ОС, включая мобильную ОС Аврора.

Главное отличие от Р7-Офис — сертифицированная линейка: настольный «МойОфис Стандартный» имеет сертификат ФСТЭК России (соответствие требованиям по 4-му уровню доверия), сертифицированы также серверные решения «Защищённое Облако» и почтовая система Mailion, мобильные «Документы для ОС Аврора». Если проект защиты вашей информационной системы требует, чтобы сам офисный пакет был сертифицирован — например, на значимых объектах КИИ или в ГИС, — выбор фактически сводится к сертифицированным редакциям МойОфис.

ONLYOFFICE: открытый код, но иностранный правообладатель

ONLYOFFICE — пакет с открытым исходным кодом редакторов; коммерческие версии распространяет компания Ascensio System SIA из Риги. Бесплатная десктопная Community-версия делает его популярным у частных пользователей и малых команд.

Из-за похожих интерфейсов и общих форматов Р7-Офис и ONLYOFFICE часто путают. АО «Р7» прямо заявляет, что Р7-Офис — самостоятельная разработка и не является частью ONLYOFFICE. Для закупки на организацию важнее другое: правообладатель ONLYOFFICE — иностранная компания, поэтому под национальный режим и требования импортозамещения пакет не проходит, а поддержку российским заказчикам придётся строить своими силами.

LibreOffice: бесплатно, но без реестра и вендора

LibreOffice — свободный пакет международного сообщества The Document Foundation. Он бесплатен, работает на всех платформах, но основной формат у него собственный (ODF), совместимость со сложными DOCX и XLSX слабее, в реестре российского ПО его нет, и вендорской техподдержки с обязательствами тоже нет. Для организации без закупочных ограничений это способ закрыть базовые задачи бесплатно; для госзаказчика или компании с требованиями к поддержке — паллиатив.

Сводная таблица

Как проверить совместимость на своих документах

Совместимость с форматами Microsoft — тот пункт, где обещания вендоров звучат одинаково, а результат у всех разный. Проверять надо не «вообще», а на своих файлах, и до закупки: пилот занимает пару дней и снимает большую часть споров.

Порядок, который работает:

1. Соберите десяток типовых документов — не самых красивых, а самых сложных: договор с колонтитулами и нумерацией, отчёт со сводными таблицами, презентацию с фирменным шаблоном, бланк с макросами, форму с полями.
2. Откройте их в кандидатах и посмотрите на четыре вещи: разъехалась ли вёрстка, сохранились ли формулы и сводные таблицы, читаются ли шрифты, работают ли макросы. Макросы VBA — самая частая точка отказа при переходе.
3. Проверьте обратный путь. Документ, отредактированный в новом пакете, должен нормально открыться у контрагента в Microsoft Office — это половина реальных проблем.
4. Отдельно проверьте печать и PDF. Вёрстка может выглядеть правильно на экране и поехать на бумаге.
5. Позовите тех, кто работает с документами каждый день — бухгалтерию и договорной отдел. Их вердикт точнее любого сравнения возможностей.

Что спросить у вендора до закупки

Вопросы, ответы на которые лучше получить письменно и приложить к обоснованию закупки:

• Номер записи в реестре российского ПО — и на какой именно продукт она выдана: у одного вендора десктопная и серверная версии могут быть разными записями.
• Есть ли сертификат ФСТЭК и на какой продукт — если аттестуемая система этого требует. У офисных пакетов сертификат есть не у всех, и это нормально: пакет не является средством защиты информации.
• Официальные сборки под вашу ОС — Astra Linux, РЕД ОС, Альт: не «работает под Linux вообще», а конкретный дистрибутив и версия.
• Что входит в право на обновления и что происходит, когда оно истекает, — при бессрочных лицензиях это ключевой вопрос стоимости владения.
• Уровни технической поддержки и режим работы — 24×7 или в рабочие часы, время реакции по экстренным обращениям.
• Переносимость лицензии между сотрудниками и рабочими местами при обновлении парка техники.

Что выбрать: три сценария

Коммерческая организация или бюджетное учреждение без требований к сертифицированному офису. Берите пакет из реестра по функциональности и стоимости владения. У Р7-Офис аргументы такие: бессрочная лицензия за 15 300 ₽ за место с последующим правом пользоваться без ограничения срока, объёмные скидки от 101 пользователя, а вузам и школам — академические и образовательные условия.

Аттестованная система с требованием сертифицированного офисного пакета. Смотрите сертифицированные редакции МойОфис — и сверьте номер и срок действия сертификата с проектом защиты до закупки.

Нет закупочных ограничений и бюджета. LibreOffice или Community-версия ONLYOFFICE закроют базовые задачи бесплатно — но без реестра, гарантий совместимости и поддержки; для растущей организации это обычно временное решение.

Причины, по которым бизнес вообще уходит с Microsoft Office — национальный режим, стоп продлений, требования к КИИ, — мы разбирали в статье «Российский офисный пакет вместо Microsoft Office».

Как купить

Поможем сравнить пакеты под вашу закупку: посчитаем Р7-Офис на нужное число мест по ступеням цены, подскажем по требованиям национального режима, выставим счёт и договор на юридическое лицо. Лицензии из реестра отгружаются без НДС.

Рекомендуем в статье Р7-Офис. Профессиональный (Десктопная версия), лицензия на 1 год с правом бессрочного использования

R7DTB.UI.RS.1YUL0.0725

15 300 ₽ НДС не облагается (ст. 149 НК РФ) — позиция в реестре российского ПО

В корзину В корзине Подробнее →

Частые вопросы