Содержание
Когда компания переводит сотрудников на Р7-Офис, ей нужно обучить не только пилотную группу, но и тех, кто придёт позже. Для этой задачи АО «Р7» выпускает три электронных курса в формате SCORM-2004. Их можно включить в корпоративный план обучения и закупать отдельно от лицензий на редакторы. Посмотрите комплекты курсов и оформите заказ: Базовый, Продвинутый и Макросы продаются отдельными позициями.
Что именно покупает организация
Курс — электронный учебный материал разработчика для самостоятельного прохождения сотрудниками. Это не лицензия на офисный пакет и не услуга преподавателя. Лицензии для рабочих мест подбираются отдельно на странице десктопной версии Р7-Офис. Такой раздел сметы удобен при закупке: в одной позиции — право пользоваться программой, в другой — материалы для её освоения.
Курс и лицензия на Р7-Офис — разные позиции. Для начала работы в редакторах сотрудникам понадобятся обе части заказа.
Разработчик указывает формат SCORM-2004. До оформления заказа проверьте, принимает ли ваша система обучения этот формат и какие данные о прохождении она показывает администраторам. На сайте АО «Р7» доступна демонстрация курса. Покажите её администратору LMS и будущим слушателям: это позволит проверить интерфейс и состав уроков на вашей площадке до закупки.
Какой из трёх курсов выбрать
| Курс | Программа по описанию разработчика | Продолжительность |
|---|---|---|
| Базовый | Документы, таблицы, презентации | 24 академических часа |
| Продвинутый | Документы, таблицы, презентации | Объём уточним для выбранного комплекта |
| Макросы | Макросы, базовый уровень | 8 академических часов |
Базовый подходит для первого этапа перехода: сотрудники осваивают три основных редактора. Для опытных пользователей и внутренних консультантов выбирают Продвинутый. Курс Макросы нужен тем, кто будет автоматизировать работу с документами; он не заменяет аудит имеющихся VBA-макросов. О переносе такого кода отдельно написано в разборе VBA и JavaScript.
Если у вас разные группы сотрудников, запишите их в заявку раздельно. Например: большинство проходит Базовый, сотрудники, которые готовят сложные таблицы и шаблоны, — Продвинутый, а ответственная за автоматизацию группа — Макросы. Это помогает выбрать состав заказа по роли, без покупки одинакового набора всем подряд.
Курс или занятие с преподавателем
Электронный курс удобен, когда сотрудники работают в разных филиалах и обучение нужно повторять для новых групп. Люди проходят одинаковую программу, а внутренняя команда отвечает только на вопросы по вашим шаблонам и процессам. Если же основная задача — разобрать нестандартные документы или настроить автоматизацию под компанию, одного готового курса недостаточно: нужен отдельный разбор этих задач со специалистом. При запросе предложения разделите стоимость готового комплекта и работы по адаптации учебной программы. Так будет понятно, за что отвечает каждый пункт сметы.
Как встроить обучение в переход на Р7-Офис
Начните с пилотной группы, которая работает с реальными документами компании. Пусть она проверит типовые задачи: подготовку договора, расчётной таблицы и презентации. После этого определите, какие темы закрывает курс, а для каких нужны ваши внутренние инструкции: шаблоны документов, правила хранения и согласования у каждой организации свои.
Следующий шаг — проверка технической части на вашей LMS. Администратору потребуются демонстрационный доступ, сведения о поддерживаемой версии SCORM и понимание того, как система показывает результаты слушателей. Формат курса указан разработчиком; конкретный способ загрузки и отчётности зависит от вашей платформы обучения. Если LMS ещё выбирается, передайте её название и версию в заявку, и мы уточним комплект поставки для проекта.
Затем назначьте обучение волнами. Сначала — сотрудники пилота и внутренняя поддержка, потом — подразделения по графику внедрения. Так вопросы к ИТ-службе можно собирать по конкретным темам и дополнять корпоративную памятку, вместо того чтобы отвечать на одни и те же вопросы каждому пользователю отдельно. Обучение стоит планировать одновременно с лицензиями и развёртыванием, а не после запуска всего парка.
Как обучение встраивается в переход на Р7
От пилотной группы до подразделений — вместе с лицензиями и развёртыванием, а не после запуска парка.
Курсы SCORM назначают по ролям и по графику внедрения.
-
Пилотная группа реальные документы компании
Пилот проверяет типовые задачи: подготовку договора, расчётной таблицы и презентации.
-
Темы курс или своя инструкция
Определяют, какие темы закрывает курс, а для каких нужны внутренние инструкции: шаблоны документов, правила хранения и согласования у каждой организации свои.
-
Демо на LMS проверка ИТ-службой демо проверено формат SCORM-2004
Проверяют, что курс открывается у слушателя, переход между уроками работает, а администратор видит нужный результат. Итог фиксируют в коротком акте.
-
Заявка курсы по ролям
Например: большинству — Базовый, тем, кто готовит сложные таблицы и шаблоны, — Продвинутый, группе автоматизации — Макросы. В заявке — название и версия LMS, число слушателей, дата начала.
-
Первая волна пилот и внутренняя поддержка
Вопросы к ИТ-службе собирают по конкретным темам и дополняют корпоративную памятку.
-
Подразделения по графику внедрения
Базовый курс нужен сотруднику к моменту начала работы в редакторах; углублённый можно назначить позже.
Схема упрощена: распределение курсов по ролям показано как пример.
Комплекты и оформление заказа
Каждый курс есть в каталоге как самостоятельный комплект. Выберите нужные позиции и запросите счёт на организацию. В карточке показаны актуальная цена и налог для каждой позиции; для закупки нескольких курсов подготовим общую спецификацию.
Базовый курс:
Продвинутый курс:
Курс «Макросы»:
В заявке укажите выбранные курсы, название и версию LMS, предполагаемое число слушателей и дату начала обучения. Это данные для проверки технической совместимости и условий поставки. Право на использование комплекта, состав файлов и порядок предоставления доступа закрепим в документах к заказу; не нужно угадывать их по описанию формата SCORM.
Что проверить до оплаты
Попросите ИТ-службу провести короткую проверку демонстрации на вашей LMS. Убедитесь, что курс открывается у слушателя, переход между уроками работает, а администратор видит нужный для вашей программы результат. Если в компании используются разные версии LMS или отдельные учебные контуры, проверьте каждый из них. Доступность конкретной статистики определяет ваша система обучения.
Для закупки в составе большого перехода сравните график обучения с графиком выдачи рабочих мест. Базовый курс нужен сотруднику к моменту начала работы в редакторах; углублённый курс можно назначить позже. Если организация одновременно переводит пользователей на российские ОС, проверьте ещё и совместимость редакторов с вашей сборкой Linux: это отдельный вопрос от доставки учебного материала.
Результат пилота обучения удобно зафиксировать в коротком акте: какой курс открывался на какой версии LMS, кто проходил проверку и какие отчёты удалось получить. Этот документ пригодится при следующей волне внедрения.
АО «Р7» указывает скидки до 90 % для вузов и организаций СПО на своей странице электронных курсов. Для учебного заведения подготовим расчёт по его статусу и выбранным комплектам. Коммерческой компании достаточно прислать состав курсов и реквизиты для счёта.
Частые вопросы
Какие электронные курсы выпускает Р7-Офис? +
Разработчик предлагает Базовый курс по документам, таблицам и презентациям на 24 академических часа, Продвинутый по тем же редакторам (объём подтвердим для выбранного комплекта) и курс Макросы на 8 часов. Каждый комплект можно выбрать отдельно.
Как проверить курс на нашей LMS? +
Разработчик указывает формат SCORM-2004 и предлагает демонстрацию. Перед покупкой проверьте её в вашей версии LMS: открытие уроков, переходы и нужную администратору статистику прохождения.
Курс даёт право пользоваться Р7-Офис на рабочих местах? +
Нет. Электронный курс — учебный материал. Лицензии на десктопные редакторы или Корпоративный сервер включают в спецификацию отдельно.
Можно ли обучить несколько групп сотрудников? +
Для подбора комплекта сообщите предполагаемое число слушателей и схему работы LMS. Условия использования и комплект поставки закрепим в документах к заказу.
Есть ли специальные условия для учебных заведений? +
АО «Р7» указывает скидки до 90 % для вузов и организаций СПО на странице электронных курсов. Приложите статус организации к заявке — подготовим расчёт для выбранных комплектов.
Как купить курсы Р7-Офис на юридическое лицо? +
Выберите Базовый, Продвинутый и/или Макросы в карточках статьи, сообщите реквизиты и название LMS. Подготовим спецификацию и счёт на нужные комплекты.
