Российский почтовый сервер для организации: как выбрать

Российский почтовый сервер для организации обычно ищут, когда компания уходит с Microsoft Exchange. Для госзаказчиков и значимых объектов КИИ важно, чтобы новая система была в реестре российского ПО, — иностранное ПО на значимых объектах запрещено указом № 166. Другой частый довод — корпоративная переписка должна храниться на своих серверах, а не у внешнего провайдера.

Ниже — три российских почтовых сервера для организации, которые можно купить у нас: RuPost от «Группы Астра», CommuniGate Pro и VK WorkMail от VK Tech. Сравниваем их по одинаковым пунктам: где работают, как считаются лицензии, какие клиенты подключаются, что с отказоустойчивостью и сертификацией. Переход на почту и Органайзер Р7 разобран отдельно — в статье «Р7 почта и Органайзер ПРО».

Выберите свой случай — покажем позицию и цену:

Свой почтовый сервер или облако

Первое решение — где будет жить почта.

Свой сервер (on-premise). Почтовая система ставится в серверную или дата-центр компании. Данные остаются внутри периметра, доступ к ним регулируют ваши политики безопасности. Взамен компания сама отвечает за оборудование, операционную систему, резервные копии и обновления, и ей нужен администратор. Покупаются лицензии на почтовые ящики и техподдержка вендора. Так работают RuPost и CommuniGate Pro.

Облако (SaaS). Почта работает в дата-центрах провайдера, компания платит подписку за каждого пользователя. Серверы покупать не нужно, обновления ставит провайдер. Так устроена VK WorkMail: данные хранятся в российских дата-центрах VK Tech. У Яндекс 360 почта тоже облачная, а в версии для установки на свои серверы Яндекс обещает её до конца 2026 года. Облачные тарифы Яндекса — в статье «Тарифы Яндекс 360 для бизнеса». Как выбрать облачную корпоративную почту и чем Яндекс 360 отличается от VK WorkSpace — в статье «Корпоративная почта для компании: как выбрать сервис».

Промежуточный вариант есть у VK Tech. Тариф «Индивидуальный» разворачивается и в облаке, и в контуре компании. А ПАК VK WorkSpace привозит почту вместе с серверами, системой хранения, монтажом и пусконаладкой по одному договору — разовой покупкой или подпиской на срок от трёх до пяти лет.

RuPost: почтовый сервер «Группы Астра» на Astra Linux

RuPost разрабатывает ООО «РуПост», которое входит в «Группу Астра» с 2021 года. Это почта с календарями, контактами и корпоративной адресной книгой; вендор позиционирует её как замену Microsoft Exchange, HCL Notes, IceWarp и Kerio Connect.

• Сервер ставится только на Astra Linux Special Edition 1.7 и 1.8 и работает в режимах защищённости «Воронеж» и «Смоленск». База данных — PostgreSQL, в том числе Tantor.
• Службы каталогов: ALD Pro, Microsoft Active Directory, FreeIPA и Samba DC — пользователи и группы берутся из существующего каталога.
• Клиенты: встроенный веб-клиент, Microsoft Outlook, Thunderbird, Evolution, собственный почтовый клиент Desktop X для Windows и Astra Linux, мобильное рабочее место WorksPad.
• Переезд с Exchange: свой инструмент миграции почты, календарей и контактов с графическим интерфейсом. Ящики переносятся по очереди, пока обе системы работают параллельно с сохранением адресов.

Редакций две. RuPost Standard закрывает почту и календари, средства миграции и сосуществования с Exchange, веб-клиент, командную строку, интеграцию с DLP и российскими средствами защиты почты, архивные папки. RuPost Enterprise добавляет отказоустойчивый кластер и одновременную работу с несколькими службами каталогов — это выбор для холдингов и распределённых организаций. В схеме миграции вендора к Enterprise отнесён и режим сосуществования, в котором Exchange работает рядом с RuPost до полного вывода из эксплуатации. Подробности и конфигуратор — на странице купить RuPost.

Рекомендуем в статье Лицензия клиентская на программное обеспечение RuPost Standard CAL на 1 пользователя, на срок действия исключительного права, с включенными обновлениями Тип 1 на 12 мес.

RPS10000000DIGPERCL01-SO12

4 800 ₽ НДС не облагается (ст. 149 НК РФ) — позиция в реестре российского ПО

Расчёт PDF В корзину В корзине Подробнее →

CommuniGate Pro: почта, мессенджер и телефония на одной платформе

CommuniGate Pro — мультипротокольный коммуникационный сервер, права на который принадлежат российскому АО «СБК». Кроме почты, календарей и контактов платформа включает мессенджер, IP-телефонию и контакт-центр, поэтому её берут, когда хотят свести коммуникации компании в одну систему.

• Сервер работает на Linux. Коммунигейт ставится на Альт, Astra Linux, РЕД ОС, ROSA Linux, Debian и Ubuntu, есть сборки для процессоров x86_64 и ARM.
• Протоколы и клиенты: SMTP, IMAP, POP3, CalDAV и CardDAV, ActiveSync для телефонов на iOS и Android. Встроенный веб-клиент Pronto, Microsoft Outlook подключается через MAPI Connector.
• Масштаб: динамический кластер, в котором все узлы активны. Узел можно вывести на обслуживание или добавить, не останавливая почту; вендор заявляет работу до миллиона активных пользователей.
• Защита почты: плагины антивируса и антиспама на базе Kaspersky SDK.

Редакции различаются составом. MessagePlus — почта, календари, контакты, файлы, веб-интерфейс, командная строка и API. Corporate добавляет мессенджер, SMS, статусы присутствия, ActiveSync и MAPI для Outlook. Unified — ещё и SIP-телефонию с аудио- и видеозвонками. Для кластерной установки к пользовательским лицензиям покупаются серверные лицензии FrontEnd и BackEnd. Цены по редакциям — на странице CommuniGate Pro.

Рекомендуем в статье Лицензия для ЭВМ "Мультипротокольный коммуникационный сервер CommuniGate Pro" MessagePlus OneServer OneLicense

CGPN-MOO

4 800 ₽ НДС не облагается (ст. 149 НК РФ) — позиция в реестре российского ПО

Расчёт PDF В корзину В корзине Подробнее →

VK WorkMail: почта VK WorkSpace в облаке или в контуре

VK WorkMail — корпоративная почта платформы VK WorkSpace от VK Tech: адреса на домене компании, календарь, адресная книга, общие ящики и делегирование доступа к ящику и календарю без передачи пароля.

• Где работает: в облаке VK Tech с дата-центрами в России; в контуре компании — на тарифе «Индивидуальный» или в составе ПАК VK WorkSpace.
• Клиенты: веб-версия и приложение VK WorkSpace для компьютера на Windows, macOS и Linux и для смартфона. Microsoft Outlook, Thunderbird, Apple Mail и другие почтовые программы подключаются по IMAP и SMTP с отдельным паролем приложения.
• Администрирование и защита: синхронизация с LDAP и Active Directory, антивирус, антиспам и антифишинг, интеграция с DLP и SIEM, журнал действий пользователей и администраторов.
• Переезд с Exchange: VK Tech переносит письма, календари, контакты, правила, архивы, группы рассылок и общие ящики. В серверной версии старая и новая системы какое-то время работают параллельно.

В нашем каталоге VK WorkMail — отдельная подписка на почту для организаций от 501 пользователя, на месяц или на год. Командам до 500 человек почта достаётся в составе тарифов VK WorkSpace.

Рекомендуем в статье Почта для домена / VK WorkMail, с общим количеством пользователей от 501, срок действия 1 мес от 1 шт на пользователя

V3-WSP2-MAIL-S-BLS-IND-M

309 ₽ НДС не облагается (ст. 149 НК РФ) — позиция в реестре российского ПО

Расчёт PDF В корзину В корзине Подробнее →

Сравнение RuPost, CommuniGate Pro и VK WorkMail

Сертификат ФСТЭК на почтовый сервер

Для импортозамещения и закупок достаточно записи в реестре российского ПО — она есть у всех трёх систем. Сертификат ФСТЭК становится вопросом, когда почтовый сервер работает внутри аттестуемой системы — ГИС, ИСПДн, АСУ ТП или значимого объекта КИИ — и проект защиты требует сертифицированное ПО.

В государственном реестре ФСТЭК сертификат есть у CommuniGate Pro: № 4989 от 27 октября 2025 года, соответствие 4-му уровню доверия и техническим условиям, действует до 27 октября 2030 года. По данным вендора, сертифицированную версию применяют в значимых объектах КИИ до 1-й категории, ГИС до 1-го класса защищённости, АСУ ТП до 1-го класса и ИСПДн до 1-го уровня защищённости. Она работает на Astra Linux SE 1.7 и 1.8, «Альт 8 СП» и РЕД ОС 8 и поставляется комплектом: диск с дистрибутивом, документацией и контрольными суммами, печатный формуляр и заверенная копия сертификата.

Как считаются лицензии и сколько стоит почтовый сервер

RuPost. Клиентская лицензия (CAL) выдаётся на учётную запись, то есть на почтовый ящик. Общий ящик — тоже одна лицензия, а списки рассылки и ресурсы вроде переговорных не лицензируются. Серверная часть отдельно не лицензируется, сколько бы серверов ни было. Минимальный заказ — 10 лицензий, на одном сервере — лицензии одной редакции с одним типом техподдержки. Лицензия бессрочная или срочная на 1–3 года. Её берут либо сразу с обновлениями и поддержкой типа «Стандарт» или «Привилегированная» на 1–3 года, либо без них — тогда к ней покупается отдельный сертификат поддержки; платить за оба сразу не нужно, сертификат понадобится при продлении. Лицензия RuPost Standard на один ящик с обновлениями на год — 4 800 ₽.

CommuniGate Pro. Цифровой ключ задаёт максимальное число учётных записей и выдаётся на один основной домен, сменить который потом нельзя. Лицензия бывает бессрочной (OneLicense) или срочной на год (Subscription), цена зависит от редакции и от того, один сервер или кластер. Для коммерческой работы больше чем на семь пользователей вендор требует действующую техподдержку, купленную у авторизованного партнёра. MessagePlus для одного сервера бессрочно — 4 800 ₽ за пользователя, годовой сертификат поддержки к ней — 1 464 ₽.

VK WorkMail. Подписка за пользователя — 309 ₽ в месяц или 3 708 ₽ за год. Серверы, ОС и СУБД не нужны.

К бюджету своего сервера добавьте то, чего нет в цене лицензий: оборудование или виртуальные машины, операционную систему и время администратора. RuPost хранит данные в PostgreSQL — для кластера и для почты больше чем на тысячу ящиков её выносят на отдельные серверы; CommuniGate Pro держит почту в собственных каталогах данных на сервере. Защиту от спама и вирусов перед своим сервером ставят отдельно — как выбрать шлюз или антивирус для почтового сервера, разобрано в статье «Защита корпоративной почты».

Все три системы входят в реестр российского ПО, поэтому передача прав на лицензии и подписки НДС не облагается; сертификаты техподдержки — услуга, на них действует НДС 22 %. Подробно — в статье «НДС на программное обеспечение».

Какой почтовый сервер выбрать

• RuPost — если инфраструктура строится на Astra Linux и ALD Pro, нужен постепенный уход с Exchange без смены привычного Outlook, а сотрудникам пригодится собственный почтовый клиент для Windows и Astra Linux.
• CommuniGate Pro — если нужен сертификат ФСТЭК, сервер на Альт, РЕД ОС или процессорах ARM, либо почта вместе с мессенджером и IP-телефонией в одной системе.
• VK WorkMail — если держать свой сервер и администратора почты не хочется; крупной организации с требованием контура VK Tech предлагает тариф «Индивидуальный» и ПАК.

Как купить почтовый сервер на юрлицо

Пришлите нам исходные данные: сколько почтовых ящиков, включая общие; на какой ОС будут серверы; нужен ли кластер и сертификат ФСТЭК; работают ли сотрудники в Outlook. Подберём систему и редакцию, выставим счёт и договор на организацию. После оплаты RuPost присылает ключ активации на указанную почту, CommuniGate Pro — цифровые лицензионные ключи на ваш домен; порядок подключения VK WorkMail подскажем при оформлении.

Частые вопросы