Содержание
Российский почтовый сервер для организации обычно ищут, когда компания уходит с Microsoft Exchange. Для госзаказчиков и значимых объектов КИИ важно, чтобы новая система была в реестре российского ПО, — иностранное ПО на значимых объектах запрещено указом № 166. Другой частый довод — корпоративная переписка должна храниться на своих серверах, а не у внешнего провайдера.
Ниже — три российских почтовых сервера для организации, которые можно купить у нас: RuPost от «Группы Астра», CommuniGate Pro и VK WorkMail от VK Tech. Сравниваем их по одинаковым пунктам: где работают, как считаются лицензии, какие клиенты подключаются, что с отказоустойчивостью и сертификацией. Переход на почту и Органайзер Р7 разобран отдельно — в статье «Р7 почта и Органайзер ПРО».
Свой почтовый сервер или облако
Первое решение — где будет жить почта.
Свой сервер (on-premise). Почтовая система ставится в серверную или дата-центр компании. Данные остаются внутри периметра, доступ к ним регулируют ваши политики безопасности. Взамен компания сама отвечает за оборудование, операционную систему, резервные копии и обновления, и ей нужен администратор. Покупаются лицензии на почтовые ящики и техподдержка вендора. Так работают RuPost и CommuniGate Pro.
Облако (SaaS). Почта работает в дата-центрах провайдера, компания платит подписку за каждого пользователя. Серверы покупать не нужно, обновления ставит провайдер. Так устроена VK WorkMail: данные хранятся в российских дата-центрах VK Tech. У Яндекс 360 почта тоже облачная, а в версии для установки на свои серверы Яндекс обещает её до конца 2026 года. Облачные тарифы Яндекса — в статье «Тарифы Яндекс 360 для бизнеса».
Промежуточный вариант есть у VK Tech. Тариф «Индивидуальный» разворачивается и в облаке, и в контуре компании. А ПАК VK WorkSpace привозит почту вместе с серверами, системой хранения, монтажом и пусконаладкой по одному договору — разовой покупкой или подпиской на срок от трёх до пяти лет.
Облако быстрее запустить и проще содержать. Свой сервер выбирают, когда переписка по требованиям безопасности не должна покидать контур организации или почта входит в аттестуемую систему.
RuPost: почтовый сервер «Группы Астра» на Astra Linux
RuPost разрабатывает ООО «РуПост», которое входит в «Группу Астра» с 2021 года. Это почта с календарями, контактами и корпоративной адресной книгой; вендор позиционирует её как замену Microsoft Exchange, HCL Notes, IceWarp и Kerio Connect.
- Сервер ставится только на Astra Linux Special Edition 1.7 и 1.8 и работает в режимах защищённости «Воронеж» и «Смоленск». База данных — PostgreSQL, в том числе Tantor.
- Службы каталогов: ALD Pro, Microsoft Active Directory, FreeIPA и Samba DC — пользователи и группы берутся из существующего каталога.
- Клиенты: встроенный веб-клиент, Microsoft Outlook, Thunderbird, Evolution, собственный почтовый клиент Desktop X для Windows и Astra Linux, мобильное рабочее место WorksPad.
- Переезд с Exchange: свой инструмент миграции почты, календарей и контактов с графическим интерфейсом. Ящики переносятся по очереди, пока обе системы работают параллельно с сохранением адресов.
Редакций две. RuPost Standard закрывает почту и календари, средства миграции и сосуществования с Exchange, веб-клиент, командную строку, интеграцию с DLP и российскими средствами защиты почты, архивные папки. RuPost Enterprise добавляет отказоустойчивый кластер и одновременную работу с несколькими службами каталогов — это выбор для холдингов и распределённых организаций. В схеме миграции вендора к Enterprise отнесён и режим сосуществования, в котором Exchange работает рядом с RuPost до полного вывода из эксплуатации. Подробности и конфигуратор — на странице купить RuPost.
CommuniGate Pro: почта, мессенджер и телефония на одной платформе
CommuniGate Pro — мультипротокольный коммуникационный сервер, права на который принадлежат российскому АО «СБК». Кроме почты, календарей и контактов платформа включает мессенджер, IP-телефонию и контакт-центр, поэтому её берут, когда хотят свести коммуникации компании в одну систему.
- Сервер работает на Linux. Коммунигейт ставится на Альт, Astra Linux, РЕД ОС, ROSA Linux, Debian и Ubuntu, есть сборки для процессоров x86_64 и ARM.
- Протоколы и клиенты: SMTP, IMAP, POP3, CalDAV и CardDAV, ActiveSync для телефонов на iOS и Android. Встроенный веб-клиент Pronto, Microsoft Outlook подключается через MAPI Connector.
- Масштаб: динамический кластер, в котором все узлы активны. Узел можно вывести на обслуживание или добавить, не останавливая почту; вендор заявляет работу до миллиона активных пользователей.
- Защита почты: плагины антивируса и антиспама на базе Kaspersky SDK.
Редакции различаются составом. MessagePlus — почта, календари, контакты, файлы, веб-интерфейс, командная строка и API. Corporate добавляет мессенджер, SMS, статусы присутствия, ActiveSync и MAPI для Outlook. Unified — ещё и SIP-телефонию с аудио- и видеозвонками. Для кластерной установки к пользовательским лицензиям покупаются серверные лицензии FrontEnd и BackEnd. Цены по редакциям — на странице CommuniGate Pro.
MAPI для Outlook и ActiveSync для телефонов входят в редакции Corporate и Unified. Если сотрудники живут в календаре Outlook или читают почту на смартфонах, начинайте выбор с Corporate.
VK WorkMail: почта VK WorkSpace в облаке или в контуре
VK WorkMail — корпоративная почта платформы VK WorkSpace от VK Tech: адреса на домене компании, календарь, адресная книга, общие ящики и делегирование доступа к ящику и календарю без передачи пароля.
- Где работает: в облаке VK Tech с дата-центрами в России; в контуре компании — на тарифе «Индивидуальный» или в составе ПАК VK WorkSpace.
- Клиенты: веб-версия и приложение VK WorkSpace для компьютера на Windows, macOS и Linux и для смартфона. Microsoft Outlook, Thunderbird, Apple Mail и другие почтовые программы подключаются по IMAP и SMTP с отдельным паролем приложения.
- Администрирование и защита: синхронизация с LDAP и Active Directory, антивирус, антиспам и антифишинг, интеграция с DLP и SIEM, журнал действий пользователей и администраторов.
- Переезд с Exchange: VK Tech переносит письма, календари, контакты, правила, архивы, группы рассылок и общие ящики. В серверной версии старая и новая системы какое-то время работают параллельно.
В нашем каталоге VK WorkMail — отдельная подписка на почту для организаций от 501 пользователя, на месяц или на год. Командам до 500 человек почта достаётся в составе тарифов VK WorkSpace.
Сравнение RuPost, CommuniGate Pro и VK WorkMail
| Критерий | RuPost | CommuniGate Pro | VK WorkMail |
|---|---|---|---|
| Где работает | свои серверы или облако провайдера | свои серверы, один сервер или кластер | облако VK Tech; в контуре — тариф «Индивидуальный» или ПАК |
| ОС сервера | Astra Linux SE 1.7 и 1.8 | Альт, Astra Linux, РЕД ОС, ROSA, Debian, Ubuntu; x86_64 и ARM | в облаке не нужна; в ПАК ПО поставляется предустановленным |
| Единица лицензии | почтовый ящик, от 10 лицензий | учётная запись, ключ на один домен | пользователь, подписка на месяц или год |
| Клиенты | веб, Outlook, Thunderbird, Evolution, Desktop X, WorksPad | веб Pronto, Outlook через MAPI, IMAP и POP3, ActiveSync | веб, приложение VK WorkSpace для ПК и смартфона, Outlook и другие программы по IMAP |
| Отказоустойчивость | кластер Active-Active в редакции Enterprise | динамический кластер, лицензии ClusterReady | облако — резервирование в нескольких зонах; ПАК — кластер |
| Что ещё в системе | календари, контакты, адресная книга | мессенджер, IP-телефония, контакт-центр — по редакциям | диск, мессенджер, звонки — в тарифах VK WorkSpace |
| Реестр российского ПО | № 14647 | № 1189 | № 5987 |
Сертификат ФСТЭК на почтовый сервер
Для импортозамещения и закупок достаточно записи в реестре российского ПО — она есть у всех трёх систем. Сертификат ФСТЭК становится вопросом, когда почтовый сервер работает внутри аттестуемой системы — ГИС, ИСПДн, АСУ ТП или значимого объекта КИИ — и проект защиты требует сертифицированное ПО.
В государственном реестре ФСТЭК сертификат есть у CommuniGate Pro: № 4989 от 27 октября 2025 года, соответствие 4-му уровню доверия и техническим условиям, действует до 27 октября 2030 года. По данным вендора, сертифицированную версию применяют в значимых объектах КИИ до 1-й категории, ГИС до 1-го класса защищённости, АСУ ТП до 1-го класса и ИСПДн до 1-го уровня защищённости. Она работает на Astra Linux SE 1.7 и 1.8, «Альт 8 СП» и РЕД ОС 8 и поставляется комплектом: диск с дистрибутивом, документацией и контрольными суммами, печатный формуляр и заверенная копия сертификата.
Как считаются лицензии и сколько стоит почтовый сервер
RuPost. Клиентская лицензия (CAL) выдаётся на учётную запись, то есть на почтовый ящик. Общий ящик — тоже одна лицензия, а списки рассылки и ресурсы вроде переговорных не лицензируются. Серверная часть отдельно не лицензируется, сколько бы серверов ни было. Минимальный заказ — 10 лицензий, на одном сервере — лицензии одной редакции с одним типом техподдержки. Лицензия бессрочная или срочная на 1–3 года. Её берут либо сразу с обновлениями и поддержкой типа «Стандарт» или «Привилегированная» на 1–3 года, либо без них — тогда к ней покупается отдельный сертификат поддержки; платить за оба сразу не нужно, сертификат понадобится при продлении. Лицензия RuPost Standard на один ящик с обновлениями на год — 4 800 ₽.
CommuniGate Pro. Цифровой ключ задаёт максимальное число учётных записей и выдаётся на один основной домен, сменить который потом нельзя. Лицензия бывает бессрочной (OneLicense) или срочной на год (Subscription), цена зависит от редакции и от того, один сервер или кластер. Для коммерческой работы больше чем на семь пользователей вендор требует действующую техподдержку, купленную у авторизованного партнёра. MessagePlus для одного сервера бессрочно — 4 800 ₽ за пользователя, годовой сертификат поддержки к ней — 1 464 ₽.
VK WorkMail. Подписка за пользователя — 309 ₽ в месяц или 3 708 ₽ за год. Серверы, ОС и СУБД не нужны.
К бюджету своего сервера добавьте то, чего нет в цене лицензий: оборудование или виртуальные машины, операционную систему и время администратора. RuPost хранит данные в PostgreSQL — для кластера и для почты больше чем на тысячу ящиков её выносят на отдельные серверы; CommuniGate Pro держит почту в собственных каталогах данных на сервере.
Все три системы входят в реестр российского ПО, поэтому передача прав на лицензии и подписки НДС не облагается; сертификаты техподдержки — услуга, на них действует НДС 22 %. Подробно — в статье «НДС на программное обеспечение».
Какой почтовый сервер выбрать
- RuPost — если инфраструктура строится на Astra Linux и ALD Pro, нужен постепенный уход с Exchange без смены привычного Outlook, а сотрудникам пригодится собственный почтовый клиент для Windows и Astra Linux.
- CommuniGate Pro — если нужен сертификат ФСТЭК, сервер на Альт, РЕД ОС или процессорах ARM, либо почта вместе с мессенджером и IP-телефонией в одной системе.
- VK WorkMail — если держать свой сервер и администратора почты не хочется; крупной организации с требованием контура VK Tech предлагает тариф «Индивидуальный» и ПАК.
Как купить почтовый сервер на юрлицо
Пришлите нам исходные данные: сколько почтовых ящиков, включая общие; на какой ОС будут серверы; нужен ли кластер и сертификат ФСТЭК; работают ли сотрудники в Outlook. Подберём систему и редакцию, выставим счёт и договор на организацию. После оплаты RuPost присылает ключ активации на указанную почту, CommuniGate Pro — цифровые лицензионные ключи на ваш домен; порядок подключения VK WorkMail подскажем при оформлении.
Частые вопросы
Есть ли бесплатный российский почтовый сервер? +
CommuniGate Pro версии 6.3 можно бесплатно использовать для ознакомления и тестирования на семь пользователей без ограничения по времени. RuPost выдаёт полнофункциональную ознакомительную версию, срок её работы задан в ключе активации. В VK WorkSpace есть бесплатный тариф «С рекламой» до пяти пользователей с базовыми сервисами, а платные тарифы «Базовый» и «Расширенный» можно протестировать 14 дней за символическую плату.
Можно ли оставить сотрудникам Outlook? +
Да. RuPost работает с Microsoft Outlook так же, как с Thunderbird и Evolution. CommuniGate Pro подключает Outlook через MAPI Connector в редакциях Corporate и Unified, а по IMAP и POP3 почтовые программы работают с сервером в любой редакции. К VK WorkMail Outlook подключается по IMAP и SMTP с паролем приложения.
Какой почтовый сервер поставить на Astra Linux? +
Подходят оба серверных продукта из статьи. Для RuPost Astra Linux Special Edition — единственная поддерживаемая ОС: ветки 1.7 и 1.8, в том числе в режимах «Воронеж» и «Смоленск». CommuniGate Pro работает на Astra Linux начиная с 1.6, а его сертифицированная версия — на Special Edition тех же веток.
Что будет, если не продлить техподдержку? +
У RuPost по окончании срока обновлений остаются база знаний, справочный центр и личный кабинет, но создавать обращения уже нельзя. Если сертификат не продлён к дате окончания предыдущего, для перехода на актуальную версию придётся купить лицензию на обновление (Update). У CommuniGate Pro срочная лицензия после окончания срока 30 дней работает в демонстрационном режиме, а затем переходит в базовый.
Какой сервер нужен под почту? +
Для CommuniGate Pro калькулятор вендора на один сервер даёт: 100 пользователей — 1 vCPU и 2 ГБ памяти, 1000 — 2 vCPU и 4 ГБ, 10 000 — 6 vCPU и 10 ГБ; диск считается от числа и размера ящиков, антивирус и антиспам добавляют каждый по одному vCPU и 2 ГБ памяти. Это оценка для средней нагрузки. Для RuPost ресурсы рассчитываются по методике из руководства по установке, а при кластере или больше чем 1000 ящиках PostgreSQL ставят на отдельные серверы.
