Содержание
Корпоративная почта — это ящики сотрудников на домене компании: не ivanov.1985@mail.ru, а ivanov@вашакомпания.ru. Адреса принадлежат организации, а не людям: администратор заводит и закрывает ящики, раздаёт доступы, переписка уволившегося сотрудника остаётся у компании. Для бизнеса это ещё и вопрос доверия — письмо с доменного адреса клиенты и поставщики воспринимают как официальное.
Ниже — как выбрать корпоративную почту для компании: где она будет работать, что сравнивать в тарифах и чем отличаются два российских облачных сервиса из нашего каталога — Яндекс 360 для бизнеса и VK WorkSpace. Цены и состав тарифов сверены с сайтами вендоров 7 октября 2026 года.
Выберите свой случай — покажем тариф и цену:
Облако или свой почтовый сервер
Первое решение — где будет жить почта. Почти всем небольшим и средним компаниям подходит облако: сервис работает в дата-центрах провайдера, компания платит подписку за каждого пользователя, а серверы, обновления и резервные копии — забота вендора. VK Tech прямо называет облачную почту оптимальным решением для малого и среднего бизнеса: быстрый запуск и не нужно покупать оборудование.
Свой почтовый сервер ставят, когда переписка по требованиям безопасности не должна покидать контур организации или почта входит в аттестуемую систему. Тогда компания сама отвечает за оборудование, операционную систему, бэкапы и администрирование. Российские серверы — RuPost, CommuniGate Pro и VK WorkMail в контуре компании — мы сравнили в статье «Российский почтовый сервер для организации». У Яндекса есть версия Яндекс 360 для своих серверов (on-premises); Почту в неё вендор обещает добавить до конца 2026 года.
Если в компании нет ИТ-службы, а особых требований к хранению переписки нет, начинайте с облака: почту на домене подключают и настраивают самостоятельно, без закупки серверов.
Что сравнивать при выборе корпоративной почты
Сравнивать сервисы по списку «почта, календарь, диск» бесполезно — это есть у всех. Решают другие вопросы:
- Сколько сотрудников и сколько места. Тарифы ограничивают число пользователей и объём облачного диска на человека.
- Что ещё нужно команде. Если в компании уже есть мессенджер и видеосвязь, хватит младшего тарифа. Если почта — повод перевести всю совместную работу в один сервис, смотрите на лимиты видеовстреч и наличие мессенджера.
- Управление и безопасность. Единый вход через корпоративную учётную запись (SSO), журналы действий сотрудников (аудит-логи) и архив переписки появляются не в младших тарифах. Если в компании есть служба ИБ, это первый фильтр.
- Где хранятся данные. Для персональных данных клиентов и сотрудников важно, чтобы сервис хранил их в России и соответствовал 152-ФЗ.
- Реестр российского ПО. Для госкомпаний и закупок по 223-ФЗ запись в реестре российского ПО — часто обязательное условие.
- Переезд. Как перенести старую переписку, нужны ли пароли сотрудников, помогает ли вендор.
- Как платить. На сайтах вендоров подписка работает по предоплате с баланса; компании удобнее закупка по счёту с договором и закрывающими документами.
Яндекс 360 и VK WorkSpace: сравнение тарифов
Оба сервиса дают корпоративную почту на вашем домене вместе с календарём, облачным диском, редактором документов и видеовстречами. Различаются объём, лимиты и инструменты администратора. В таблице — тарифы для небольших и средних команд, по данным сайтов вендоров на 7 октября 2026 года; цена — за одного пользователя в месяц.
| Что сравниваем | Яндекс 360 Минимальный | Яндекс 360 Основной | VK WorkSpace Базовый | VK WorkSpace Расширенный |
|---|---|---|---|---|
| Для какой команды | до 250 сотрудников | до 250 сотрудников | до 300 пользователей | до 500 пользователей |
| Диск на сотрудника | 100 ГБ | 1 ТБ | 150 ГБ | 1 ТБ |
| Участников видеовстречи | до 100 | до 300 | до 300 | до 500 |
| SSO и аудит-логи | — | да | — | да |
| Цена в месяц | 319 ₽ | 549 ₽ | 309 ₽ | 499 ₽ |
Для компаний от 250 сотрудников у Яндекса есть корпоративные тарифы с расширенным управлением организацией, у VK Tech — тариф для организаций от 501 пользователя. Их цены — на карточках Яндекс 360 для бизнеса и VK WorkSpace.
Яндекс 360 для бизнеса: кому подойдёт
Среди сервисов корпоративной почты чаще всего ищут Яндекс: в Wordstat на октябрь 2026 года запрос «корпоративная почта яндекс» задают около 5 200 раз в месяц. Почта, Диск, Телемост, Мессенджер, Календарь и Документы работают под одной рабочей учётной записью.
Что важно для выбора:
- Ящиков — сколько нужно. Во всех тарифах можно завести любое число учётных записей; у каждого сотрудника — основной адрес и до 10 дополнительных. Несколько доменов компании подключаются: один основной, остальные — алиасами. Подходит и домен в зоне .com.
- Безопасность. Данные хранятся в собственных дата-центрах Яндекса в России, письма и файлы проверяет встроенный антивирус и «Спамооборона». Вендор заявляет соответствие 152-ФЗ (УЗ-2) и приказу ФСТЭК № 21, основные продукты Яндекс 360 для бизнеса — в реестре российского ПО. Администратору доступны синхронизация с Active Directory, SSO на SAML 2.0, многофакторная аутентификация и управление сессиями сотрудников; SSO, аудит-логи и архив писем в линейке для небольших компаний начинаются с тарифа Основной.
- Почтовые программы. Кроме веб-интерфейса и приложения для iOS и Android, почта работает в сторонних почтовых клиентах.
Минимальный подходит, когда нужна прежде всего почта на домене и общие файлы. Основной берут, когда команда проводит видеовстречи на десятки человек, хранит много файлов или администратору нужны SSO, аудит-логи и архив писем. Подробный разбор всей линейки — в статье «Тарифы Яндекс 360 для бизнеса».
Товар Яндекс 360 для бизнеса от 319 ₽ Смотреть →VK WorkSpace: кому подойдёт
VK WorkSpace — платформа VK Tech, бывшая «Mail.ru для бизнеса»; почта в ней раньше называлась VK WorkMail. В тарифы входят почта на домене, мессенджер, видеоконференции, календарь, диск, документы и онлайн-доска, доступ к ним — через одно приложение-суперапп.
Что важно для выбора:
- Ящиков — сколько нужно в рамках платного тарифа. Своего домена нет — VK WorkSpace даст адрес вида ivanov@название-компании.bizml.ru, но для деловой переписки лучше сразу зарегистрировать собственный домен.
- Безопасность. Данные хранятся в российском облаке с соблюдением 152-ФЗ; почта интегрируется с антивирусом, антиспамом и антифишингом, с DLP- и SIEM-системами. Корпоративный почтовый сервис — в реестре российского ПО, запись № 5987.
- Делегирование. Доступ к почте и календарю можно дать секретарю или ассистенту, не передавая логин и пароль.
- Облако или контур. Для крупных компаний тариф «Индивидуальный» разворачивается и в облаке, и на серверах компании.
Базовый — для команд до 300 человек, которым хватает 150 ГБ на сотрудника. Расширенный — для команд до 500 человек: терабайт на пользователя, SSO, аудит логов, бронирование переговорных и помощь в миграции. Для организаций от 501 пользователя отдельно продаётся подписка только на почту — VK WorkMail.
Товар VK WorkSpace от 199 ₽ Смотреть →Сколько стоит корпоративная почта
Облачная корпоративная почта оплачивается подпиской за каждого пользователя — на месяц или на год. Итог = цена тарифа × число сотрудников × срок.
| Тариф | В месяц за пользователя | За год за пользователя |
|---|---|---|
| Яндекс 360 Минимальный | 319 ₽ | 3 828 ₽ |
| Яндекс 360 Основной | 549 ₽ | 6 588 ₽ |
| VK WorkSpace Базовый | 309 ₽ | 3 708 ₽ |
| VK WorkSpace Расширенный | 499 ₽ | 5 988 ₽ |
| VK WorkMail, от 501 пользователя | 309 ₽ | 3 708 ₽ |
Рядом с ценой стоит учесть домен: его регистрируют у любого регистратора отдельно от почты, а подтверждают в панели администратора сервиса.
Флагманский вариант для небольшой компании — Яндекс 360 Минимальный на месяц:
Для команды, которой вместе с почтой нужны мессенджер и видеосвязь на сотни участников, — VK WorkSpace Базовый:
Как перенести старую почту
Переезд пугает больше, чем цена, но оба вендора его автоматизировали.
Яндекс 360 переносит всю переписку с сохранением структуры папок из Google Workspace, Microsoft 365, Exchange и любых IMAP-серверов; пароли сотрудников для этого не нужны. VK WorkSpace переносит старую почту вместе с перепиской и календарными событиями за прошлые годы, а в тарифе «Расширенный» помогает с миграцией.
Порядок обычно такой: подтвердить права на домен в новом сервисе, завести ящики сотрудников, перенести переписку и только потом переключить почтовые записи домена, чтобы новые письма пошли в новый сервис.
Не отключайте старую почту в день переезда. Пусть обе системы поработают параллельно хотя бы несколько дней: письма, отправленные на старый сервер до обновления DNS, тоже нужно забрать.
Если вы уходите с Microsoft 365 или Google Workspace целиком, вместе с почтой придётся заменить и офисные программы — варианты в статье «Российский офисный пакет вместо Microsoft Office». Защиту почты от фишинга и вредоносных вложений сверх встроенной разбираем отдельно — «Защита корпоративной почты».
Как оформить корпоративную почту на юрлицо
На сайтах вендоров подписка оплачивается по предоплате: компания пополняет баланс, деньги списываются по мере использования. Через нас та же подписка оформляется как обычная закупка:
- Вы называете сервис, тариф, число пользователей и срок — месяц или год.
- Мы выставляем счёт на организацию и заключаем договор.
- После оплаты подписка подключается к вашей организации в сервисе вендора.
- Бухгалтерия получает закрывающие документы, для тендера соберём полный комплект.
Не уверены, какой тариф нужен, — напишите, сколько у вас сотрудников и что, кроме почты, нужно команде. Подберём вариант и посчитаем цену.
Частые вопросы
Можно ли сделать корпоративную почту бесплатно? +
У VK WorkSpace есть бесплатный тариф «С рекламой» с минимальной функциональностью — до пяти пользователей; платные тарифы «Базовый» и «Расширенный» новые клиенты могут попробовать 14 дней за 1 рубль. В Яндекс 360 для бизнеса почта на домене входит в платные тарифы. Для компании, где больше пяти сотрудников или нужна почта без рекламы, остаётся платная подписка.
Какую корпоративную почту выбрать небольшой компании? +
Если нужна прежде всего почта на домене и общие файлы — Яндекс 360 Минимальный. Если вместе с почтой команде нужны мессенджер и видеозвонки до 300 участников — VK WorkSpace Базовый. Если в компании есть служба ИБ и нужны единый вход и журналы действий сотрудников — Яндекс 360 Основной или VK WorkSpace Расширенный.
Сколько почтовых ящиков можно создать? +
В обоих сервисах — сколько нужно в рамках платного тарифа: подписка оплачивается за каждого пользователя. В Яндекс 360 у сотрудника может быть основной адрес и до 10 дополнительных, в том числе на других доменах компании.
Можно ли создать корпоративную почту без своего домена? +
Корпоративная почта всегда работает на домене. VK WorkSpace, если своего домена нет, даёт адрес в зоне bizml.ru — вида ivanov@название-компании.bizml.ru. Для Яндекс 360 домен регистрируют заранее у любого регистратора. Для деловой переписки лучше сразу завести собственный домен компании.
Работает ли корпоративная почта в Outlook? +
Да. Яндекс 360 поддерживает сторонние почтовые клиенты, кроме веб-интерфейса и мобильного приложения. К VK WorkSpace Outlook и другие почтовые программы подключаются по IMAP и SMTP с паролем приложения.
Где хранятся письма и подходит ли сервис для персональных данных? +
Яндекс хранит данные организаций в своих дата-центрах в России и заявляет соответствие 152-ФЗ (УЗ-2) и приказу ФСТЭК № 21. VK WorkSpace хранит данные в российском облаке с соблюдением 152-ФЗ. Оба сервиса — в реестре российского ПО.
