Р7-Офис Профессиональный (Сервер Базовый и Оптимальный + Десктоп)
Старшие редакции корпоративного сервера Р7-Офис (R7-Office) — «Сервер Базовый» и «Сервер Оптимальный». В отличие от «Сервера Стартового», онлайн-редакторы, звонки Р7-Команды и база знаний Р7-Страницы уже включены в лицензию, а «Оптимальный» добавляет конференции и вебинары, Р7-Графику, Формы и Файл-Экспресс. Обе редакции поставляются в комплекте с десктопной версией по корпоративной программе вендора — цену и условия рассчитаем по запросу.
Выберите редакцию корпоративного сервера
1.1Редакция сервера
Сервер Стартовый, Базовый и Оптимальный — что входит
|
Базовый
|
Оптимальный
|
||
|---|---|---|---|
| Онлайн-редакторы документов | Модуль расширения | Входят | Входят |
| Звонки и видеовстречи до 3 участников | Модуль «Команда Базовая» | Входят | Входят |
| Р7-Страницы — база знаний | Модуль расширения | Входят | Входят |
| Конференции до 250 участников и вебинары до 500 | Модуль «Команда Про» | В «Оптимальном» | Входят |
| Р7-Графика — редактор схем | Модуль расширения | В «Оптимальном» | |
| Р7-Формы — опросы и анкеты | Модуль расширения | В «Оптимальном» | Входят |
| Файл-Экспресс — файлы без сети | Модуль расширения | В «Оптимальном» | |
| Десктоп на рабочие места | Отдельная лицензия | В комплекте | В комплекте |
| Как продаётся | Стандартная программа, от 1 пользователя | Корпоративная программа вендора | Корпоративная программа вендора |
О Р7-Офис Профессиональный (Сервер Базовый и Оптимальный + Десктоп)
«Сервер Базовый» и «Сервер Оптимальный» построены на той же платформе, что и «Сервер Стартовый»: Р7-Диск, почта, календарь, контакты, проекты, чаты Р7-Команды и управление порталом на серверах организации. Отличие в том, что сервисы, которые к «Стартовому» подключаются модулями по одному, здесь уже входят в лицензию.
В «Базовом» это онлайн-редакторы документов, звонки и видеовстречи Р7-Команды на троих и Р7-Страницы для базы знаний. «Оптимальный» содержит всё то же и добавляет Команду Про с конференциями и вебинарами, редактор схем Р7-Графика, конструктор опросов Р7-Формы и синхронизацию папок Файл-Экспресс.
Лицензионное соглашение вендора предусматривает поставку обеих редакций вместе с десктопом Р7-Офис Профессиональный, а продаются они по корпоративной программе. Это вариант для организации, которая переводит на Р7 сразу и рабочие места, и серверную инфраструктуру. Если нужен только сервер или начинать хочется с небольшого объёма, подойдёт «Сервер Стартовый» с модулями.
Что есть в обеих редакциях
Характеристики
| Состав редакций | |
| Сервер Базовый | Р7-Диск, управление, почта, календарь, контакты, проекты, онлайн-редакторы, Р7-Команда стартовая и базовая, Р7-Страницы |
| Сервер Оптимальный | всё из «Базового», а также Р7-Команда Про, Р7-Графика, Р7-Формы и Файл-Экспресс |
| Десктоп в комплекте | Р7-Офис Профессиональный (десктопная версия) на рабочие места |
| Документ вендора | лицензионное соглашение серверной версии, описание лицензий, редакция 03.2026 |
| Лицензирование | |
| Единица лицензирования | уникальный пользователь, работающий с сервером |
| Число установок | любое количество экземпляров в пределах купленного числа пользователей |
| Вид лицензии | бессрочная или временная — с правом на обновления и гарантию либо без него |
| Программа | корпоративная программа вендора |
| Цена | по запросу — рассчитаем под число пользователей |
| Развёртывание | |
| Размещение | серверы организации или её частное облако |
| Архитектура | установка на один сервер или кластером |
| Вход | LDAP, Kerberos, SSO |
| Клиенты | браузер, приложения для Windows, macOS и Linux, мобильные для Android и iOS |
| Правовой статус | |
| Реестр российского ПО | № 5318 — серверная версия, № 5256 — десктопная |
| Правообладатель | АО «Р7», Россия |
| НДС | не облагается |
| Обновления и поддержка | |
| Гарантия вендора | на актуальную и предыдущую версии (N и N−1), пока действует право на обновление |
| Продление обновлений | право на обновление приобретается на всё количество имеющихся лицензий |
| Расширенная техподдержка | сертификат уровня «Расширенный» или «Премиальный» — включим в предложение |
Какую редакцию выбрать
Решают два вопроса: какие сервисы нужны сотрудникам с первого дня и переводите ли вы рабочие места вместе с сервером.
| «Базовый» — замена офисной связки | Документы правятся в браузере, файлы лежат на общем диске, почта и звонки остаются внутри компании. Подходит, когда совещания проходят в небольшом составе, а для больших встреч уже есть своя система видеосвязи. |
| «Оптимальный» — всё в одном контуре | Большие онлайн-встречи и вебинары, редактор схем с поддержкой файлов Visio, опросы сотрудников и работа с файлами без сети. Выбор, когда вместе с офисом заменяют и корпоративную ВКС. |
| «Стартовый» с модулями — точечная сборка | Если нужен только сервер, объём небольшой или сервисы подключаются постепенно, «Сервер Стартовый» продаётся по стандартной программе и расширяется модулями по одному. |
Как лицензируется
Условия — по лицензионному соглашению серверной версии Р7-Офис.
| По пользователям | Лицензия считается по числу уникальных пользователей: сколько куплено, столько сотрудников может работать с сервером. |
| Комплектом с десктопом | Лицензия на сервер идёт в паре с лицензией на рабочие места: десктопные редакторы и почтовый Органайзер ставятся на компьютеры сотрудников. |
| Бессрочно или на срок | Вендор выдаёт лицензию бессрочной или временной; право на новые версии и гарантию может входить в неё или нет. Выбранный вид указывается в документах поставки. |
| Обновления | Новые версии приходят, пока действует право на обновление. Его продлевают отдельной лицензией сразу на весь парк, а гарантия вендора распространяется на актуальную и предыдущую версии. |
НДС и документы
| НДС не облагается | Серверная и десктопная версии входят в единый реестр российского ПО (№ 5318 и № 5256), поэтому передача прав освобождена от НДС по подпункту 26 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса. |
| Налог на прибыль: расходы × 2 | Расходы на лицензии программ из реестра российского ПО можно учесть в налоге на прибыль с коэффициентом 2 (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ). Условие — лицензия покупается для своей работы и договор не даёт права передавать её другим. Подробнее — в статье о коэффициенте 2. Как отразить это в учёте, подскажет ваш бухгалтер. |
| Документы | Предложение со спецификацией по условиям корпоративной программы; после поставки — лицензионный сертификат вендора с перечнем ключей и сроком права на обновление. |
| Расчёт в рублях | Лицензиар — российская компания АО «Р7», цены и расчёты в рублях. |
Документы вендора
Для госзакупок
|
Код ОКПД2 Услуги по предоставлению лицензий на право использовать компьютерное программное обеспечение (типовой код для закупки лицензий)
|
58.29.50.000 |
|
Реестр российского ПО Р7-Офис. Профессиональный (серверная версия).
|
Запись № 5318 |
| Национальный режим | Российское ПО из реестра Минцифры — запрет на иностранное ПО (ПП № 1875) не применяется |
Другие версии
Другие продукты «Р7-Офис»
Статьи по теме
Разбор и практика
Вопросы и ответы
Цена по запросу: в корпоративной программе вендора она зависит от редакции, числа пользователей и вида лицензии и рассчитывается под проект. Напишите, сколько сотрудников будет работать с сервером и нужен ли «Оптимальный», — подготовим предложение по условиям вендора. «Сервер Стартовый» с модулями можно посчитать самостоятельно в конфигураторе серверной версии.
Нет: по лицензионному соглашению вендора обе старшие редакции идут только комплектом с десктопной версией. Если рабочие места переводить пока не нужно, возьмите «Сервер Стартовый»: редакторы в браузере, звонки и Р7-Страницы подключаются к нему модулями, а десктоп докупается отдельно, когда понадобится.
Крупным организациям, которые переходят на Р7 целиком: рабочие места получают десктопные редакторы, а почта, файлы, задачи и совместная работа переезжают на собственный сервер. Условия корпоративной программы вендор согласует под проект — подготовим предложение и сверим с ним состав и срок лицензии. Небольшим командам удобнее стандартная программа: десктопная и серверная версии продаются от одного места.
На любое количество: соглашение разрешает ставить сколько угодно экземпляров программы, ограничено только число пользователей, которые с ней работают. Поэтому кластерная установка, резервный сервер и тестовый стенд не требуют отдельных лицензий на каждую машину.
Обновления идут, пока действует право на обновление, указанное в лицензионном сертификате. Когда срок подходит к концу, приобретается новое право — сразу на всё количество лицензий организации. С бессрочной лицензией без продления сервер продолжает работать на установленной версии, но версии, вышедшие после окончания срока, ставить уже нельзя.