Содержание
Вопрос «бессрочная или подписка» задают почти на каждой закупке Р7-Офис. Ответ зависит от двух вещей: сколько лет вы планируете работать на этих рабочих местах и нужна ли всё это время самая свежая версия. Ниже — расчёт на примере десктопной версии; у серверной и модулей соотношения цен те же.
Три способа купить Р7-Офис
Бессрочная лицензия — по документам вендора «лицензия на 1 год с правом последующего бессрочного использования». Первый год в цене обновления и гарантия производителя, дальше программа работает без ограничения срока на последней версии, вышедшей в период действия права на обновление.
Подписка на год — право пользоваться и получать обновления 12 месяцев. По окончании срока право заканчивается, продлевают новой годовой лицензией.
Продление права на обновление на 2 года — докупается к бессрочной лицензии, когда включённый год обновлений закончился.
Сколько стоит одно рабочее место
Десктопная версия «Профессиональный», цена за одно место:
- подписка на год — 6 000 ₽;
- бессрочная лицензия — 15 300 ₽, первый год обновлений уже в цене;
- продление обновлений на 2 года — 7 650 ₽.
Бессрочная стоит как две с половиной подписки, продление — половину бессрочной. У серверной версии, модулей и других тарифов пропорции те же, поэтому выводы ниже подходят для любого тарифа.
Расчёт на 1, 3 и 5 лет
Что нужно купить на одно место за весь срок:
| Срок | Подписка | Бессрочная | Что дешевле |
|---|---|---|---|
| 1 год | 1 подписка | лицензия | подписка, в 2,5 раза |
| 2 года | 2 подписки | лицензия | подписка, на 22 % |
| 3 года, новые версии не нужны | 3 подписки | лицензия | бессрочная, на 15 % |
| 3 года, всегда новая версия | 3 подписки | лицензия + 1 продление | подписка, на 22 % |
| 5 лет, новые версии первые 3 года | 5 подписок | лицензия + 1 продление | бессрочная, почти на четверть |
| 5 лет, всегда новая версия | 5 подписок | лицензия + 2 продления | почти поровну |
Например, 3 года на новой версии: подписка — это три раза по 6 000 ₽, бессрочная — 15 300 ₽ и ещё 7 650 ₽ за продление.
Главное, что не видно в таблице: после любого из сценариев бессрочная лицензия остаётся у организации, а подписка — нет. Перестали платить за подписку — программой пользоваться нельзя. Перестали продлевать обновления у бессрочной — она работает дальше на последней версии.
Подписка и бессрочная лицензия год за годом
Что происходит с одним рабочим местом на длинном сроке.
Подписка
Каждый год организация покупает новую годовую лицензию.
-
Год 1 доступ и обновления
Право пользоваться программой и получать обновления 12 месяцев. Подходит для пилота на части рабочих мест, проекта на год, временного штата.
-
Год 2 новая годовая лицензия
По окончании срока право заканчивается — продлевают новой годовой лицензией.
-
Каждый следующий год закупка по действующей цене
Подписка — это закупка каждый год, и покупают её по действующей цене. С 2026 года вендор поднял цены на десктопную версию.
-
Перестали платить пользоваться нельзя
Перестали платить за подписку — программой пользоваться нельзя.
Бессрочная + продления
Лицензия покупается один раз, обновления продлевают раз в два года.
-
Год 1 лицензия и год обновлений
«Лицензия на 1 год с правом последующего бессрочного использования»: первый год в цене обновления и гарантия производителя.
-
Годы 2–3 в течение 30 дней после окончания права
Продление докупают, когда включённый год обновлений закончился, — в течение 30 дней после окончания права. Стоит половину бессрочной.
-
Год 5 сравнялась с подпиской
При постоянном продлении обновлений бессрочная лицензия сравнивается с подпиской к пятому году.
-
Год 7 дешевле подписки
Продление на 2 года стоит примерно как 1,3 годовой подписки, а действует два года, поэтому стартовая переплата со временем отбивается.
-
Перестали продлевать работает на последней версии
Программа работает дальше на последней версии, вышедшей в период обновлений. Исправления вендор выпускает только для последней версии.
Схема упрощена: одно рабочее место десктопной версии; у серверной версии и модулей пропорции цен те же.
Без продления обновлений бессрочная лицензия окупается на третий год. При постоянном продлении она сравнивается с подпиской к пятому году и становится дешевле с седьмого.
Если рабочие места нужны 7–10 лет
Продление на 2 года стоит примерно как 1,3 годовой подписки, а действует два года — это на 36 % дешевле, чем два года подписки. Поэтому стартовая переплата за бессрочную со временем отбивается, и на длинном сроке она выигрывает даже при постоянном обновлении:
| Срок, всегда новая версия | Подписка | Бессрочная | Что дешевле |
|---|---|---|---|
| 7 лет | 7 подписок | лицензия + 3 продления | бессрочная, на 9 % |
| 10 лет | 10 подписок | лицензия + 5 продлений | бессрочная, на 11 % |
Если после первого года новые версии не нужны, бессрочная за 7 лет обходится в 2,7 раза дешевле подписки, за 10 лет — в 3,9 раза. Но в таком сценарии вместе с правом на обновление организация теряет и исправления: по лицензионному соглашению вендор выпускает их только для последней версии. Что ещё теряется без продления, разобрано в статье о праве на обновление.
Что ещё влияет на выбор
- Цены меняются. С 2026 года вендор поднял цены на десктопную версию. Бессрочная лицензия фиксирует основную часть затрат на дату покупки, подписку каждый год покупают по действующей цене.
- Закупочные процедуры. Подписка — это закупка каждый год. Бессрочная — одна закупка и продление обновлений раз в два года.
- Новые версии. С 2026 года вендор ведёт учёт версий: без действующего права на обновление новую версию установить не получится. Если важно работать на актуальной версии — например, из-за совместимости с документами контрагентов, — закладывайте продление в бюджет.
- Сроки продления. Продление оформляют в течение 30 дней после окончания права на обновление. Короткие разрывы вендор выравнивает по своей методике, после долгого перерыва лицензию приходится покупать заново. Как не пропустить срок — в статье «Продление Р7-Офис».
- Отсчёт включённого года. Год обновлений в бессрочной лицензии идёт с момента покупки: доступны все версии, вышедшие в течение года после неё. Если лицензии несколько месяцев ждут развёртывания, эти месяцы уходят из года обновлений — покупку удобнее планировать ближе к запуску.
- Замена компьютеров. Бессрочная лицензия переживает обновление техники: по справке Р7, при замене компьютера её привязывают к новому устройству.
Что выбрать: короткий ответ
| Задача | Что брать |
|---|---|
| Пилот на части рабочих мест, проект на год, временный штат | подписку на год |
| Постоянный парк, бюджет выделяется разово | бессрочную лицензию |
| Постоянный парк, нужна свежая версия | бессрочную и продление обновлений раз в 2 года |
| Бюджет только операционный, закупка каждый год привычна | подписку, продлевая ежегодно |
Частый рабочий вариант — начать с подписки на пилотный отдел, а на весь парк после пилота брать бессрочные лицензии.
Скидки за объём
Шкала одинакова для бессрочной лицензии, подписки и продления. Цена за место зависит от числа лицензий в одной поставке:
| Лицензий в поставке | Скидка от базовой цены |
|---|---|
| 1–100 | — |
| 101–200 | 2 % |
| 201–500 | 4 % |
| 501–1 000 | 6 % |
| 1 001–5 000 | 12 % |
| 5 001–10 000 | 14 % |
| 10 001–25 000 | 16 % |
| от 25 001 | 18 % |
Конфигуратор на карточке товара сам подставляет нужную ступень. Для организаций от 500 рабочих мест есть корпоративная программа с другими условиями — посчитаем её отдельно.
Товар Р7-Офис Профессиональный (десктопная версия) от 6 000 ₽ Смотреть → Товар Р7-Офис Профессиональный (серверная версия) от 1 450,99 ₽ Смотреть →Серверная версия и модули
У Корпоративного сервера и его модулей — те же три варианта и те же пропорции. Бессрочная лицензия «Сервер Стартовый» стоит 3 700 ₽ за пользователя, подписка на год — 1 450,99 ₽. Модули берут на то же число пользователей, что и сервер, и тем же видом лицензии. Состав сервера и модулей разобран в статье «Корпоративный сервер Р7: состав «Стартового», модули и лицензии».
Как получить расчёт под ваш парк
Соберите конфигурацию на карточке товара — тариф, вид лицензии и число мест, — и в корзине скачайте коммерческое предложение в PDF для согласования. Или напишите нам: сколько рабочих мест, на какой срок и нужна ли свежая версия всё это время. Посчитаем оба варианта, выставим счёт и договор на юридическое лицо. Передача прав на Р7-Офис не облагается НДС: обе версии в едином реестре российского ПО.
Частые вопросы
Что такое бессрочная лицензия Р7-Офис? +
Лицензия на 1 год с правом последующего бессрочного использования: первый год в цене обновления и гарантия, дальше программа работает без ограничения срока на последней версии, вышедшей в период действия права на обновление. Обновления продлеваются отдельно на 2 года.
Что выгоднее — бессрочная лицензия или подписка? +
На срок до двух лет дешевле подписка. Бессрочная стоит примерно как две с половиной годовых подписки и окупается на третьем году, а после окончания платежей остаётся у организации. Если нужна всегда свежая версия, на 5 лет оба варианта стоят почти одинаково.
Что будет, если не продлить подписку? +
Право пользоваться программой заканчивается вместе со сроком подписки. Чтобы работать дальше, покупают новую лицензию на год или переходят на бессрочную.
Что будет, если не продлить обновления у бессрочной лицензии? +
Программа продолжит работать на последней версии, вышедшей в период действия права на обновление, но установить новую версию не получится. Продление оформляют в течение 30 дней после окончания срока.
Есть ли скидки за объём? +
Да, от 2 % при 101–200 лицензиях до 18 % от 25 001 лицензии в одной поставке. Шкала одинакова для бессрочной лицензии, подписки и продления; от 500 рабочих мест есть корпоративная программа.
Облагается ли лицензия Р7-Офис НДС? +
Нет. Десктопная и серверная версии включены в единый реестр российского ПО, поэтому передача прав не облагается НДС по пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.
