Содержание
Учёт рабочего времени сотрудников обязателен для любого работодателя, а вот способ он выбирает сам: бумажный табель, выгрузка из турникетов или система учёта рабочего времени, которая видит фактическую работу за компьютером. Разбираем, что требует закон, чем эти способы отличаются, какие функции проверить перед покупкой и как считаются лицензии на примере российского комплекса «Стахановец».
Короткий ответ для офиса, где люди работают за компьютерами: если нужен именно учёт времени и активности — достаточно редакции «Стахановец Квант» от 2 590 ₽ за рабочее место в год; если вместе с учётом нужна защита от утечек — «Полный контроль». Дальше — как прийти к этому решению самостоятельно.
Что требует закон
Обязанность вести учёт прямо записана в Трудовом кодексе: «работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником» (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Ключевое слово — «фактически»: не время по графику, а реально отработанное.
Из этого вытекают ещё две обязанности, ради которых компании чаще всего и автоматизируют учёт:
- Сверхурочные. Работодатель обязан обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника; в редакции статьи 99 ТК РФ, действующей с 1 сентября 2026 года, её продолжительность ограничена 4 часами в день и 120 часами в год (до 240 часов — если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением).
- Суммированный учёт. Если по условиям работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную норму, вводится суммированный учёт: норма считается за учётный период — месяц, квартал и дольше, но не более года, а на работах с вредными или опасными условиями — не более трёх месяцев (ст. 104 ТК РФ).
Закон не требует конкретной программы: учёт можно вести и в табеле. Но при сменных графиках, гибком режиме и удалённой работе ручной табель быстро перестаёт совпадать с реальностью — и спор о переработке компания проигрывает, потому что фактических данных у неё нет.
Три способа вести учёт
| Способ | Что фиксирует | Где слабое место | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Табель вручную (Excel, 1С) | то, что отметил руководитель или кадровик | данные вносятся задним числом, опоздания и переработки теряются | маленький коллектив с фиксированным графиком |
| СКУД (турникеты, карты, биометрия) | вход и выход через проходную | не видно, что человек делал между проходами, не работает для удалённых | производство, склады, режимные объекты |
| Мониторинг рабочего компьютера | начало и конец активности, простои, программы и сайты | нужен агент на каждом ПК, внедрение надо оформить юридически | офис, гибрид и удалённые сотрудники |
На практике способы комбинируют: СКУД даёт время прихода, мониторинг — чем был занят день. Именно так устроены отчёты «Стахановца»: табель учёта рабочего времени строится либо по активности на компьютере, либо по данным СКУД, а отдельный отчёт показывает реальные входы и выходы через проходную.
Как выбрать систему учёта рабочего времени
Перед покупкой пройдите по списку — это вопросы, на которых системы действительно различаются:
- Графики. Система должна знать персональный график каждого: гибкий, фиксированный, сменный, круглосуточный, с праздниками, отпусками и больничными. Иначе «опоздание» будет у каждого, кто работает по особому режиму.
- Табель на выходе. Кадровику нужен не поток событий, а табель: прогулы, опоздания, начало и конец дня, отработанное время.
- Удалённые сотрудники. Ноутбук, унесённый из офиса, должен продолжать передавать данные — через внешний адрес сервера или прокси.
- Операционные системы. Проверьте агентов под ваш парк. У «Стахановца» клиентская часть есть для Windows, Linux и macOS, серверная — для Windows и Linux; вендор оговаривает, что возможности клиента на Linux и macOS отличаются от Windows-версии.
- Где хранятся данные. Для компаний, которые не хотят отдавать сведения о сотрудниках в чужое облако, важно размещение сервера на своей инфраструктуре.
- Защита от «накрутки». Простая программа засчитывает время, пока нажата клавиша. Серьёзная система отличает реальную работу от имитации.
- Пилот. Систему учёта стоит сначала поставить на один отдел: так видно, совпадают ли отчёты с реальностью, прежде чем платить за весь парк.
Как это устроено в «Стахановце»
«Стахановец» — российский программный комплекс, внесённый в реестр российского ПО; актуальная версия — 11.5 (сборка от 19.08.2026). По списку выше он закрывает такие задачи:
- Карта рабочего дня — как каждый сотрудник расходует время и какие задачи занимают больше всего.
- Табель УРВ — в форме стандартного табеля, с прогулами, опозданиями, началом и концом дня и общим отработанным временем.
- Детализация СКУД — реальные проходы через систему контроля доступа; в текущей версии поддерживается СКУД Sigur (Сфинкс).
- Персональные графики — гибкие, фиксированные и круглосуточные, с учётом праздников, отпусков и больничных.
- Удалённая работа — дополнительный внешний адрес сервера для ноутбуков вне офиса и работа сервера через reverse-proxy nginx; если связи нет, данные копятся на компьютере и уходят на сервер после её восстановления.
- Своя инфраструктура — сервер ставится у заказчика, данные хранятся в Microsoft SQL Server или PostgreSQL; вендор заявляет работу с более чем 20 000 клиентских подключений.
- Защита от имитации — «залипание» клавиш за активность не засчитывается.
Квант, Полный контроль или ПРО
У «Стахановца» три редакции. Общее у всех трёх: снимки экранов, анализ рисков, классификатор поведения, отправка отчётов сотрудникам, интеграция с Active Directory и поддержка MS SQL Server, MySQL и PostgreSQL. Различаются они защитными и аналитическими модулями — по матрице вендора:
| Возможность | Квант | Полный контроль | ПРО |
|---|---|---|---|
| Модуль группы отчётов «Аналитика» | да | нет | да |
| Контроль файловых операций | нет | да | да |
| Перехват почты и мессенджеров | нет | да | да |
| Перехват вводимого текста | нет | да | да |
| Запрет сайтов и запуска приложений | нет | да | да |
| DLP-возможности | нет | да | да |
| Аудио- и видеомониторинг | нет | да | да |
| Распознавание лиц | нет | да | да |
| Антифото и поиск по файлам на ПК | нет | нет | да |
Логика выбора простая. «Квант» — для задачи «учёт времени и продуктивность»: у него есть группа аналитических отчётов, но нет перехвата переписки и блокировок. «Полный контроль» — когда к учёту времени добавляется защита коммерческой информации: контроль файлов, переписки, запреты сайтов и программ. «ПРО» — максимальная редакция, её стоимость рассчитывается индивидуально. Подробнее о том, чем контроль каналов утечки отличается от учёта времени, — в статье DLP-система для бизнеса: как выбрать.
Товар Стахановец 11: Полный контроль от 1 018 ₽ Смотреть → Товар Стахановец 11: ПРО по запросу Смотреть →Как считаются лицензии
Одна лицензия — это один компьютер или одна контролируемая учётная запись пользователя. Лицензии конкурентные: считаются одновременные уникальные подключения к серверу (пара «домен + имя пользователя»). Выключенный компьютер лицензию не тратит, один логин на двух машинах занимает одну лицензию. Это выгодно при сменной работе, когда несколько человек по очереди работают за одним ПК.
Отключённая, но не завершённая терминальная сессия считается так же, как активная. Если лицензий меньше, чем одновременных подключений, данные «лишних» подключений в базу не попадают — и в табеле появятся дыры. Считайте лицензии по пиковому числу одновременных сессий.
По срокам: «Квант» продаётся на 3, 6 месяцев, год или бессрочно, «Полный контроль» — ещё и на 2 или 3 года. Срочная лицензия даёт все обновления, включая новые версии, пока она действует; бессрочная — только обновления внутри купленной версии, переход на следующую — платный.
Ориентиры по цене за одно рабочее место: «Квант» — 2 590 ₽ в год или 6 900 ₽ бессрочно; «Полный контроль» — 3 699 ₽ в год или 10 868 ₽ бессрочно. У «Полного контроля» цена за место снижается с объёмом — начиная с 16 лицензий. В каталоге лицензии продаются от двух рабочих мест.
Как внедрить учёт без споров с сотрудниками
Контроль работы — законная цель обработки данных работника: Трудовой кодекс прямо допускает обработку персональных данных для «контроля количества и качества выполняемой работы» (п. 1 ст. 86 ТК РФ). Но та же статья ставит два условия, которые стоит заложить в проект с первого дня:
- Ознакомление под подпись. Работники должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя о порядке обработки их персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ). На практике это положение об использовании рабочих компьютеров и о контроле, с которым знакомят до установки агентов.
- Решение принимает человек, а не отчёт. При решениях, затрагивающих интересы работника, работодатель не может опираться на данные, полученные исключительно автоматизированной обработкой (п. 6 ст. 86 ТК РФ). Отчёт системы — повод разобраться, а не готовый приказ о взыскании.
Если учёт связан с защитой персональных данных клиентов, не забудьте и про обязанности оператора — в том числе уведомление в Роскомнадзор.
Как купить юрлицу
«Стахановец» входит в реестр российского ПО, поэтому лицензии продаются без НДС — почему так, мы разбирали в статьях про НДС на программное обеспечение и про реестр российского ПО. Оформляем по счёту и договору, ключи вендор обычно высылает в течение рабочего дня после оплаты.
Для пилота вендор даёт демо-версию на одну машину без ограничения по времени и триал-ключ на 50 машин; больший объём триала — по запросу. Когда пилот показал, что отчёты сходятся с реальностью, купить «Стахановец Квант» можно на нужное число мест — стартовая позиция ниже, к ней добавляется количество.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель вести учёт рабочего времени? +
Да. По ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, а по ст. 99 — обеспечить точный учёт сверхурочной работы. Способ учёта закон не предписывает: подойдёт и табель, и автоматизированная система.
Можно ли вести учёт рабочего времени в Excel? +
Можно — Трудовой кодекс не требует конкретной программы. Проблема Excel в том, что данные вносятся вручную и задним числом: при сменных графиках, суммированном учёте и удалённой работе табель перестаёт совпадать с фактически отработанным временем, а в споре о переработке у компании нет доказательств.
Законно ли отслеживать активность сотрудника на рабочем компьютере? +
Трудовой кодекс допускает обработку данных работника для контроля количества и качества выполняемой работы (п. 1 ст. 86 ТК РФ). Условия: работники ознакомлены под роспись с порядком обработки их данных, а решения, затрагивающие их интересы, не принимаются только на основании автоматического отчёта. Документы о контроле стоит подготовить с юристом до установки системы.
Как учитывать время удалённых сотрудников? +
Через агента на рабочем ноутбуке: он фиксирует начало и конец активности и передаёт данные на сервер компании через внешний адрес. В «Стахановце» при потере связи данные сохраняются на компьютере и передаются после её восстановления, так что пробелов в табеле не возникает.
Сколько лицензий «Стахановца» нужно на 30 сотрудников? +
Лицензии конкурентные: считается пиковое число одновременных подключений (пара «домен + имя пользователя»). Если у каждого из 30 сотрудников свой компьютер и все работают одновременно — нужно 30 лицензий. При сменной работе за общими компьютерами хватит числа, равного самой большой смене. Незавершённые терминальные сессии тоже занимают лицензию.
